5.5.1 На каждой подстанции в состав технической документации по системам СН должны входить следующие документы: первичные акты индивидуального опробования и испытания электрооборудования, акты приемочных комиссий, проектная документация, паспорта и техническая документация электрооборудования, производственные и должностные инструкции, оперативные схемы, исполнительные схемы первичных и вторичных электрических соединений.
Комплект технических документов должен храниться в техническом архиве эксплуатирующей организации.
5.5.2 Для структурного подразделения подстанции, эксплуатирующего систему собственных нужд, должен быть установлен перечень необходимых инструкций, положений, исполнительных и оперативных схем, утвержденный техническим руководителем организации эксплуатирующей подстанцию.
Исполнительные схемы первичных электрических соединений системы собственных нужд подстанции должны проверяться на их соответствие фактическим эксплуатационным не реже 1 раза в 3 года с отметкой на них о проверке. В эти же сроки должны пересматриваться инструкции по эксплуатации и перечни необходимых инструкций и исполнительных схем.
Оперативные схемы должны включать комплекты схем электрических соединений для нормальных и ремонтных режимов (вывод в ремонт или резерв рабочих и резервных трансформаторов СН, рабочих и резервных линий питания СН, секций распределительных устройств СН). Оперативные схемы нормальных и ремонтных режимов должны разрабатываться с учетом обеспечения надежного питания и резервирования СН.
При разработке схем следует учитывать рекомендации, приведенные в приложении В.
Нормальные и ремонтные схемы должны ежегодно утверждаться техническим руководителем организации эксплуатирующей подстанцию.
5.5.3 На рабочих местах персонала подстанции, обслуживающего системы собственных нужд подстанции, должны находиться должностные инструкции и документация в объеме, соответствующем его должностным функциям.
Должностные инструкции должны включать:
- требования к уровню профессиональной подготовки;
- подчиненность работника в административном и оперативном отношении;
- организацию рабочего места;
- объем знаний, обязательный для работника, занимающего данную должность (принцип работы, технические характеристики, режимы работы и территориальное расположение обслуживаемого оборудования, требования к безопасной эксплуатации, порядок ведения технической документации);
- перечень руководящих, нормативных документов;
- должностные обязанности и права;
- зону обслуживания и перечень закрепленного оборудования и устройств;
- производственные взаимоотношения с вышестоящим, подчиненным и связанным с ним по работе персоналом.
Организация разработки, периодического пересмотра технической документации или внесения в нее изменений (должностные и производственные инструкции, схемы электрических соединений, программы испытаний, графики ремонтов, проверок, опробования, осмотров оборудования и устройств) должна возлагаться на инженерно- технических работников электротехнической службы организации эксплуатирующей подстанцию. Разработанные или пересмотренные технические документы должны подписываться начальником электротехнической службы организации, эксплуатирующей подстанцию, согласовываться с производственно-техническим отделом организации, эксплуатирующей подстанцию, и утверждаться техническим руководителем организации, эксплуатирующей подстанцию.
5.5.4 На рабочем месте старшего оперативного персонала подстанции в состав технической документации (наличие оперативной документации требуется только на подстанциях с постоянным дежурным персоналом) должны находится следующие документы:
- суточная оперативная исполнительная схема электрических соединений собственных нужд подстанции (может быть представлена в электронном виде, на бумаге, в макетной форме);
- комплект схем электрических соединений собственных нужд подстанции;
- оперативный журнал;
- журнал релейной защиты, автоматики и телемеханики;
- карты уставок релейной защиты и автоматики;
- журнал распоряжений;
- журнал учета работы по нарядам и распоряжениям;
- журнал или картотека дефектов и неполадок с оборудованием;
- журнал контроля изоляции электрооборудования;