ГОСТ Р 54090-2010 Интегрированная логистическая поддержка. Перечни и каталоги предметов поставки. Основные положения и общие требования

     7 Объем и порядок разработки перечня предметов начальной поставки

7.1 Перечни предметов начальной поставки разрабатывают в три этапа:

- разработка начального перечня;

- разработка подробного перечня;

- разработка окончательного перечня.

Перечень предметов поставки может быть выполнен как целиком, так и в форме совокупности перечней по 5.2.

7.1.1 Начальный перечень предметов поставки предоставляется подрядчиком заказчику и национальному бюро (агентству) по кодификации.

Примечание - Как правило, начальный перечень выполняется на этапе эскизного (технического) проекта со степенью детализации, соответствующей этапу проектирования, и направляется заказчику для согласования.

7.1.2 Подробный перечень предметов начальной поставки представляется заказчиком (преимущественно в печатном формате) и включает, по возможности, результаты процесса кодификации, согласованные замечания и данные, сформированные заказчиком.

Примечание - Как правило, подробный перечень выполняется на завершающем этапе технического проекта или в начале этапа разработки рабочей конструкторской документации (как правило, со степенью детализации, соответствующей документации опытного образца изделия).

7.1.3 Окончательный (рабочий) перечень предметов начальной поставки согласован с заказчиком. Данные утвержденного перечня предметов начальной поставки являются основанием для разработки иллюстрированного каталога изделий, входящего в состав конструкторской документации по ГОСТ 2.601.

Примечания

1 Окончательный (рабочий) перечень предметов начальной поставки включает номенклатуру изделий, согласованную с заказчиком, и результаты процесса кодификации, а также учитывает основные принципы ТО заказчика.

2 Окончательный (рабочий) перечень выполняется на этапе разработки рабочей конструкторской документации (как правило, после испытаний опытного образца изделия).

3 Окончательный (рабочий) перечень предметов поставки применяется заказчиком для количественной оценки и формирования своей собственной базы данных начальной поставки.

4 Совокупность перечней (каталогов) предметов поставки в международной практике имеет собственное название - техническая документация поставок.

Общая последовательность действий при подготовке технической документации поставок показана на рисунке 1.

Рисунок 1 - Общая схема процесса подготовки поставок

7.4* Техническую документацию поставок при необходимости включают в состав проектной и рабочей конструкторской документации согласно ГОСТ 2.102:

__________________

     * Нумерация соответствует оригиналу, здесь и далее по тексту. - Примечание изготовителя базы данных.    

- как самостоятельные документы с присвоением кода вида документа Д, при этом порядковый номер документа устанавливает разработчик;

- как составную часть пояснительной записки.          

7.5 Для удобства обращения данные по начальной поставке объединяются в пакеты, идентифицируются и управляются при помощи номеров проектов начальных поставок, как правило, отдельно для каждого вида изделий (оборудования, материалов и т.д.).

Примечания

1 Объем пакета определяется необходимостью разбивки на удобные в администрировании блоки, т.е. в каждом блоке может быть информация более чем по одной системе (подсистеме).