4.1 Сокращению подлежат различные части речи.
Для всех грамматических форм одного и того же слова применяют одно и то же сокращение, независимо от рода, числа, падежа, лица и времени.
Допустимо использование общепринятых сокращений.
4.2 При сокращении слов применяют усечение, стяжение или комбинированный метод. Вне зависимости от используемого метода при сокращении должно оставаться не менее двух букв.
Пример
институт - ин-т
типография - тип.
школа - шк.
Особые случаи сокращения слов приведены в обязательном приложении А.
4.3 Сокращение слова до одной начальной буквы допускается только для общепринятых сокращений и отдельных слов в соответствии с приложением А.
Пример
век - в.
год - г.
карта - к.
страница - с.
4.4 Прописные и строчные буквы, а также точки применяются в сокращениях в соответствии с правилами грамматики русского языка.
В конце сокращения ставят точку.
Пример 1
автор - авт.
Точку не ставят, если сокращение образовано стяжением и сокращенная форма оканчивается на ту же букву, что и полное слово.
Пример 2
издательство - изд-во
Точку не ставят также при сокращении слов, обозначающих единицы величин по ГОСТ 8.417.
Пример 3
грамм - г
киловатт - кВт
километр - км
сутки - сут
минута - мин
час - ч
4.5 Акронимное сокращение записывается прописными буквами без точки.
Пример
акционерное общество - АО
4.6 При усечении слов, отличающихся только приставками, отбрасывают одни и те же буквы.
Пример
автор - авт.
соавтор - соавт.
народный - нар.
международный - междунар.
4.7 При сокращении сложных слов и словосочетаний составные части сокращают по общим правилам.
Пример
новая серия - новая сер.
Северный полюс - Сев. полюс
автор-составитель - авт.-сост.
Особые случаи сокращения сложных слов и словосочетаний приведены в соответствии с приложением А.
4.8 Слова или словосочетания не сокращают, если при расшифровке сокращения возможно различное понимание текста библиографической записи.