РД 52.19.568-2010 Организация комплектования, учета, хранения и использования документов архивного фонда данных о состоянии окружающей среды, ее загрязнении

     7.2.3 Температурно-влажностный режим

7.2.3.1 В архивохранилище архивных документов на бумажной основе, оборудованном системами кондиционирования воздуха, поддерживается нормативный температурно-влажностный режим:

- температура 17-19 °С;

- относительная влажность воздуха 50-55%.

7.2.3.2 Температурно-влажностные параметры воздуха для долговременного хранения черно-белых фотодокументов:

- температура не выше +15 °С;

- относительная влажность воздуха 40-50%.

Для электронных документов:

- температура 8-18 °С;

- относительная влажность воздуха 45-65%.

7.2.3.3 Резкие колебания (сезонные и в течение одних суток) температуры (±5 °С) и относительной влажности воздуха (±10%) не допускаются.

7.2.3.4 При длительном нарушении температурно-влажностного режима (от 3 сут и более), сопровождающемся повышением относительной влажности воздуха до 70-90%, принимаются меры по его нормализации (интенсивное проветривание, осушение архивохранилища).

7.2.3.5 В архивохранилище с нерегулируемым климатом должны осуществляться мероприятия по оптимизации температурно-влажностного режима с применением оптимального отопления и проветривания помещений, а также механических средств увлажнения или осушения воздуха. При повышенной влажности воздуха в хранилище возможно осушение воздуха твердыми поглотителями влаги - ангидридом кремниевой кислоты и активированным алюминием. Осушение воздуха можно проводить также водными растворами хлористого лития и хлористого кальция. При пониженной влажности воздуха в хранилищах рекомендуется расставлять сосуды с водой, покрытые сеткой, и мыть пол в течение рабочего времени. В воду полезно добавлять небольшое количество формалина, креолина или хлорной извести.

7.2.3.6 Температурно-влажностный режим контролируется путем регулярного измерения температуры и относительной влажности комнатного и наружного воздуха в одно и то же время: в кондиционируемых помещениях - не реже 1 раза в неделю; в архивохранилищах с нерегулируемым климатом - 2 раза в неделю; при нарушениях режима - 1 раз в сутки.

7.2.3.7 Для измерения температуры и влажности воздуха в хранилище должны применяться метеорологические приборы: ртутные и спиртовые термометры, гигрометры, баротермогигрометры, аспирационный психрометр. Ежедневные измерения температуры и влажности производятся по термометрам, гигрометрам, баротермогигрометрам. Аспирационный психрометр как наиболее точный прибор должен применяться для поверки показаний термометров и гигрометров один раз в месяц.

7.2.3.8 Не реже одного раза в год должна быть произведена поверка аспирационного психрометра в метрологической службе.

7.2.3.9 В период технологической обработки архивных документов допускается их временное хранение (до 2 месяцев) в помещениях с нерегулируемым температурно-влажностным режимом при температуре (20±5) °С и относительной влажности воздуха (50±20)%.

7.2.3.10 Показания контрольно-измерительных приборов фиксируются в журнале в соответствии с приложением 23, в котором также отражаются поверка правильности показаний приборов и меры, принятые по нормализации температурно-влажностного режима в случаях его нарушения.

7.2.3.11 Контрольно-измерительные приборы монтируют на одном щитке, размещенном в главном проходе архивохранилища на стеллаже, вдали от отопительных и вентиляционных систем (контрольная точка) по нормам: при комнатной системе - одна контрольная точка на комнату, при многоярусной - одна на ярус. Приборы устанавливаются на щитках, которые закрепляются на стеллажах на расстоянии 1,6 м от пола. Норма размещения приборов - один комплект на 25 м.