РД 52.19.568-2010 Организация комплектования, учета, хранения и использования документов архивного фонда данных о состоянии окружающей среды, ее загрязнении

     7.2.2 Охранный режим

7.2.2.1 Охранный режим архива обеспечивается комплексом мер по обеспечению инженерно-технической укрепленности, оборудованию здания (помещения) архива средствами охранной сигнализации, организации поста(ов) охраны, опечатыванию помещений, соблюдению пропускного режима, хранению ключей от служебных помещений в соответствии с внутренним регламентом УГМС или госучреждений Росгидромета.

7.2.2.2 Требования к архивохранилищам и другим помещениям архива, в которых хранятся секретные архивные документы и проводятся работы с ними, установлены нормативными правовыми документами по обеспечению режима секретности в Российской Федерации.

7.2.2.3 Не допускается держать двери архивохранилищ открытыми. В рабочее время ключи от дверей архивохранилищ должны находиться у ответственного работника отдела.

7.2.2.4 В архивохранилище имеют право доступа ответственное должностное лицо и работники ОФД, а также руководитель госучреждения и его заместители. Список лиц, имеющих право доступа в архивохранилище, обновляемый по мере необходимости, должен находиться на посту охраны. Все другие работники допускаются в архивохранилище только в сопровождении ответственного должностного лица или лица, его замещающего. Иные лица допускаются в архивохранилище в исключительных случаях только по письменному разрешению руководства госучреждения и в сопровождении ответственного должностного лица или лица, его замещающего.

7.2.2.5 Вынос из архива архивных документов, материальных ценностей и книг научно-справочной библиотеки, а также научно-справочного аппарата разрешается в установленном порядке.

7.2.2.6 По окончании рабочего времени ответственный за охранный режим работник отдела должен проверить состояние хранилища (закрыть форточки, выключить электроприборы из сети, отключить свет рубильником), заполнить журнал осмотра помещения в соответствии с приложением 22, закрыть двери на замки и опечатать двери. Ключи и печать должны быть сданы под роспись в журнале дежурному по учреждению.