ГОСТ 1.21-75 ГСС. Правила внесения изменений в стандарты (с Изменениями N 1, 2)

3. ПРАВИЛА ВНЕСЕНИЯ ИЗМЕНЕНИЙ В ОТРАСЛЕВЫЕ СТАНДАРТЫ

3.1. Изменения к отраслевым стандартам оформляют в соответствии с требованиями, приведенными в приложении 2, и вносят по правилам, установленным в пп.2.2-2.8 с дополнениями, приведенными в пп.3.3-3.15.

3.2. Исключен.

3.3. Сведения о государственной регистрации "Изменения" впечатывают или вписывают от руки черными тушью, чернилами или пастой на первой странице подлинника "Изменения" и в соответствующей графе "Карточки учета стандарта". В сведениях о государственной регистрации должны быть индекс ГР, номер и дата государственной регистрации, например: "ГР 13524 от 14.04.74".

3.4. Допускается вносить изменения в отраслевые стандарты на основании "Извещения об изменении" (далее именуемом извещением).

Извещение рекомендуется оформлять в соответствии с требованиями, приведенными в приложении 3.

На каждый отраслевой стандарт изменения должны быть оформлены в отдельном извещении, в котором указывают очередной порядковый номер изменения, обозначенный арабской цифрой.

Извещения в виде приложения должны иметь листы (страницы) отраслевого стандарта с внесенными изменениями и (или) дополнительные листы (страницы), выполненные тем же способом и в том же формате, что и ранее изданный стандарт.

3.5. В отраслевые стандарты по извещениям изменения вносят заменой отдельных листов (страниц), подлежащих изъятию, листами (страницами) с внесенными в них изменениями.

Для исключения переброшюровки отраслевого стандарта допускается сохранять в стандарте старые, неизмененные листы (страницы). В этих случаях на этих листах (страницах) должна быть проставлена отметка об их аннулировании.

Если при изменении отдельных листов (страниц) стандарта возникает необходимость вставить новый, дополнительный лист (страницу), то на этом листе (странице) должен быть проставлен номер предыдущего листа (страницы) с добавлением очередной строчной буквы русского алфавита, например: "Стр. 9а", "Стр. 9б".

При необходимости замены отдельных страниц стандарта, выполненных двухсторонней печатью, следует производить замену полных листов.

3.6. При замене аннулированного листа (страницы) новым или добавлении нового листа (страницы) на нижнем поле листа (страницы) должны быть проставлены:

очередной порядковый номер изменения, заключенный в кружок;

слово "Зам." при замене листов (страниц) и "Нов." при введении вновь добавленных листов (страниц);

регистрационный номер извещения, на основании которого производится замена или добавление листов.

3.7. Каждое изменение, внесенное в отраслевой стандарт, указывают в "Листе регистрации изменений".

"Лист регистрации изменений" рекомендуется оформлять в соответствии с требованиями, приведенными в приложении 5, и помещать в конце стандарта.

3.8. В подлинники отраслевых стандартов, издаваемых типографским способом, изменения вносят в порядке, установленном для подлинников государственных стандартов.

3.9. В подлинники отраслевых стандартов, издаваемых нетипографским способом, изменения вносят зачеркиванием старого и вписыванием нового текста черными тушью, чернилами, пастой или заменой листов.

3.10. Изменяемые слова, размеры, знаки, надписи и т.п. зачеркивают сплошной тонкой линией так, чтобы можно было легко прочитать зачеркнутое.

Часть графического изображения, подлежащего изменению, следует плавно обвести сплошной тонкой замкнутой линией и крестообразно перечеркнуть сплошными тонкими линиями. При необходимости измененную часть изображения следует выполнять на свободном поле листа подлинника. Над измененной частью следует указать: "Взамен зачеркнутого".

Допускается вносить изменения в графическое изображение зачеркиванием изменяемого контура короткими штрихами и нанесением нового контура на этом же изображении.

3.11. Если для внесения изменений недостаточно места или возможно нарушение четкости изображения при внесении изменений, то должен изготовляться новый (заменяющий, дополнительный) лист подлинника с учетом вносимых изменений.

Заменяющие и (или) дополнительные листы подлинника должны быть изготовлены тем же способом и на том же материале, что и подлинник, а их содержание должно полностью соответствовать содержанию изменяемых листов с учетом внесенных изменений.

При изготовлении дополнительных листов или исключении листов (без замены) нумерацию листов подлинника стандарта не меняют. Дополнительным листам присваивают номера предыдущих листов с добавлением очередной строчной буквы русского алфавита, например: "Стр. 9а", "Стр. 9б".

При выпуске новых листов подлинника в нижней части листов должны быть проставлены:

очередной порядковый номер изменения, заключенный в кружок;

слово "Зам." при замене листов и "Нов." при введении вновь добавленных листов.

Изъятые листы подлинника с отметкой об их аннулировании хранят в деле стандарта.