ГОСТ 1.13-75 ГСС. Учет, хранение и восстановление подлинников, дубликатов отраслевых, республиканских стандартов и стандартов предприятий (с Изменениями N 1, 2)
3. УЧЕТ И ХРАНЕНИЕ ДУБЛИКАТОВ СТАНДАРТОВ
3.1. Учет и хранение дубликатов отраслевых и республиканских стандартов осуществляют в порядке, установленном Госстандартом.
3.2. Учет и хранение дубликатов стандартов предприятий осуществляют в порядке, установленном регистрирующей организацией с учетом требований, изложенных в пп.2.2-2.5, 2.7.
3.3. Дубликаты отмененных стандартов предприятий хранят отдельно от действующих документов.
На первой странице отмененного стандарта должны стоять штампы "Архивный экземпляр" по | |||||||||||
ГОСТ 2.501-68, приложение 6 и "Отменен без замены с | _________ | . Основание | ___________ | ||||||||
дата | |||||||||||
Подпись | ___________________ | " или "Заменен на | ________________ | с | ______________ | ||||||
дата | |||||||||||
Основание | _______________ | Подпись | __________ | ", выполненные в соответствии ______ | |||||||
с требованиями, приведенными в приложении 1 (черт.3, 4). | |||||||||||
3.4. Дубликат стандарта предприятия вместе с сопроводительной документацией может быть аннулирован только на основании акта о списании документов организации - держателя этого дубликата, оформленного в соответствии с требованиями ГОСТ 2.501-68, приложение 3.