ГОСТ 1.13-75 ГСС. Учет, хранение и восстановление подлинников, дубликатов отраслевых, республиканских стандартов и стандартов предприятий (с Изменениями N 1, 2)

ПРИЛОЖЕНИЕ 3
Рекомендуемое

ФОРМА КАРТОЧКИ УЧЕТА СТАНДАРТА

Лицевая сторона

Черт.1


Оборотная сторона

Черт.2


УКАЗАНИЯ О ЗАПОЛНЕНИИ "КАРТОЧКИ УЧЕТА СТАНДАРТА"

Размеры "Карточки учета стандарта" позволяют пользоваться перфорационными картами К5-1 и К5-2 по ГОСТ 12413-79* или информационной картотечной карточкой КИ-2 ГОСТ 21550-76**

_________________

* Документ отменен без замены.

** На территории Российской Федерации документ не действует. Действует ГОСТ Р 7.0.13-2011. - Примечания изготовителя базы данных.

В "Карточке учета стандарта" на лицевой стороне указывают:

в графе "Индекс организации" - индекс организации, в которой находится стандарт;

в графе "Обозначение" - обозначение стандарта;

в графе "Наименование" - наименование стандарта;

в графе "Взамен" - впервые или взамен какого документа введен этот стандарт;

в графе "Дата утверждения" - дату утверждения стандарта;

в графе "Вид документа" - подлинник или дубликат стандарта;

в графе "Срок введения" - срок введения стандарта;

в графе "Инв. N" - инвентарный номер стандарта по инвентарной книге;

в графе "Срок действия" - срок действия стандарта;

в графе "N и дата регистрации" - номер и дату государственной регистрации отраслевого и республиканского стандарта, номер и дату регистрации стандарта предприятия;

в графе "Дата" - месяц и год издания (размножения) стандарта;

в графе "Тираж" - количество изданных (размноженных) экземпляров;

в графе "Основание" - реквизиты документа, на основании которого издан (размножен) стандарт;

в графе "Документы" - наименования и номера документов, на основании которых внесено изменение, например: "Изменение N 3";

в графе "Дата внесения" - дату внесения изменений в стандарт по "Изменению";

в графе "N и дата регистрации" - номер и дату государственной регистрации "Изменений" отраслевых и республиканских стандартов;

в графе "Резерв" - сведения по усмотрению организации.

Графы оборотной стороны "Карточки учета стандарта" заполняют в соответствии с их наименованиями.