ГОСТ 1.13-75

Группа Т50

ГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ СОЮЗА ССР

ГОСУДАРСТВЕННАЯ СИСТЕМА СТАНДАРТИЗАЦИИ

Учет, хранение и восстановление подлинников, дубликатов отраслевых, республиканских стандартов и стандартов предприятий

State system of standardization Recording, filing and renewal of originals and duplicates of branch, republican and enterprise standards

Дата введения 1976-01-01

Постановлением Государственного комитета стандартов Совета Министров СССР от 30 апреля 1975 г. N 1140 срок введения установлен с 01.01.76

ПЕРЕИЗДАНИЕ с Изменениями N 1, 2, утвержденными в декабре 1978 г., сентябре 1979 г. (ИУС 1-79, 11-79)

Настоящий стандарт устанавливает порядок учета, хранения и восстановления подлинников и дубликатов отраслевых, республиканских стандартов союзных республик и стандартов предприятий на объекты стандартизации, установленные в ГОСТ 1.0-68*.

________________

* На территории Российской Федерации документ не действует. В части разд.6 заменен на ГОСТ 1.2-85 (отменен без замены); в части разд.7 заменен на ГОСТ 1.20-85 (отменен без замены); в части кроме разделов 6, 7 заменен на ГОСТ 1.0-85 (отменен без замены). - Примечание изготовителя базы данных.     

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Подлинник отраслевого, республиканского стандарта и стандарта предприятия должен быть выполнен на белой писчей бумаге N 0 или N 1 по ГОСТ 18510-73*, позволяющей многократное воспроизведение с этого экземпляра копий надлежащего качества средствами множительной техники, в том числе микрофильмов по ГОСТ 13.106-79.

________________

* На территории Российской Федерации документ не действует. Действует ГОСТ 18510-87. - Примечание изготовителя базы данных.

Допускается оформлять чертежи, схемы и подлинники стандартов на кальке по ГОСТ 892-70* и ГОСТ 7821-78.

________________

* На территории Российской Федерации документ не действует. Действует ГОСТ 892-89. - Примечание изготовителя базы данных.

1.2. Дубликат стандарта должен быть выполнен в соответствии с требованиями ГОСТ 1.19-75*.

________________

* На территории Российской Федерации документ не действует. Заменен на ГОСТ 1.19-85 (отменен без замены). - Примечание изготовителя базы данных.     

1.3. На лицевой стороне обложки дубликата стандарта в левом верхнем углу должны стоять штамп или надпись "Дубликат" (приложение 1, черт.1).

1.4. Организациями - держателями подлинников отраслевых и республиканских стандартов должны быть головные или базовые организации по стандартизации в соответствии с закрепленными за этими организациями группами продукции или другие организации, установленные министерствами (ведомствами).

1.5. Организациями - держателями подлинников стандартов предприятий должны быть предприятия (организации), руководство которых утвердило эти стандарты.

1.6. Организациями - держателями дубликатов отраслевых и республиканских стандартов должны быть организации Госстандарта, осуществляющие государственную регистрацию этих стандартов.

1.7. Организациями - держателями дубликатов стандартов предприятий должны быть организации, осуществляющие регистрацию этих стандартов.

2. УЧЕТ, ХРАНЕНИЕ И ВОССТАНОВЛЕНИЕ ПОДЛИННИКОВ СТАНДАРТОВ

2.1. Подлинники стандартов подлежат учету, хранению и восстановлению в отделе (бюро или другом подразделении) стандартизации или в другом структурном подразделении предприятия (организации) - держателя подлинников, определенном руководством предприятия (организации).

2.2. При приеме подлинников в организации - держателе подлинников стандартов проверяется:

пригодность их для хранения и многократного снятия с них копий, в том числе микрофильмов;

наличие всех установленных подписей или подлинников писем, подтверждающих согласование;

комплектность документов, включенных в дела стандартов, по ГОСТ 1.18-78*.

________________

* На территории Российской Федерации документ не действует. Заменен ГОСТ 1.18-85 (отменен без замены). - Примечание изготовителя базы данных.

2.3. Все подлинники стандартов, принятые на хранение, учитываются в инвентарной книге.

Форма инвентарной книги приведена в приложении 2.

Каждому подлиннику стандарта присваивают один инвентарный номер независимо от количества листов в нем.

2.4. На свободном поле лицевой стороны обложки подлинника стандарта должен стоять штамп с указанием инвентарного номера (приложение 1, черт.2).

2.5. Инвентарные книги для учета подлинников ведут отдельно по каждой категории стандартов.

2.6. Инвентарные книги должны быть зарегистрированы по правилам делопроизводства, существующим в организации - держателе подлинников.

2.7. На каждый подлинник стандарта должна быть заведена "Карточка учета стандарта".

Форма "Карточки учета стандарта" приведена в приложении 3.

2.8. Сведения о государственной регистрации отраслевого или республиканского стандарта должны быть на первой странице подлинника соответствующего стандарта между надписями "Издание официальное" и "Перепечатка воспрещена".

В сведениях о государственной регистрации должны быть указаны индекс, номер и дата государственной регистрации, например: ГР 71562 от 25.12.73.

Сведения о государственной регистрации должны быть внесены одновременно в подлинник стандарта и в "Карточку учета стандарта".

2.9. Подлинники стандартов допускается выдавать только для изготовления копий по наряду, оформленному в соответствии с требованиями ГОСТ 2.501-68*, приложение 3.