Статус документа
Статус документа

ГОСТ 3.1103-2011 Единая система технологической документации (ЕСТД). Основные надписи. Общие положения (с Поправкой)

     6 Реквизиты основной надписи

6.1 Номенклатура реквизитов и атрибутов основной надписи в технологических документах должна соответствовать указанной в таблице 1.


Таблица 1

Рекви-
зит

Атрибут

Наименование реквизита или атрибута (полей реквизита или атрибута)

Обязательность

Номер графы




реквизита

атрибута


1

Наименование или код организации

Графа 1. Блок Б1

2

Обозначение документа

Графа 4. Блок Б1

3

Код вида документа

Графа 33. Блок Б6

4

Наименование документа или технологического метода

Графа 34. Блок Б6

5

Обозначение изделия или классификационного кода

Графа 2. Блок Б1

6

Наименование изделия или применяемого метода

6.1

Наименование изделия

Графа 6. Блок Б1

6.2

Наименование группы изделий

Графа 6. Блок Б1

6.3

Наименование применяемого метода

Графа 6. Блок Б1

7

Код классификационных группировок или операции

7.1

Код классификационных группировок технологических признаков, общих для групп деталей (сборочных единиц)

Графа 3. Блок Б1

7.2

Код операции

Графа 3. Блок Б1

8

Единица нормирования

Графа 7. Блок Б1

9

Номер операции

Графа 8. Блок Б1

10

Номер рабочего места

Графа 9. Блок Б1

11

Номер участка

Графа 10. Блок Б1

12

Номер цеха

Графа 11. Блок Б1

13

Сведения о подписании документа

13.1

Характер работы, выполняемой лицом, подписывающим документ

Графа 12. Блок Б2

13.2

Фамилия лица, подписавшего документ

Графа 13. Блок Б2

13.3

Подпись лица, фамилия которого указана в 13.2

Графа 14. Блок Б2

13.4

Дата подписания документа

Графа 15. Блок Б2

14

Сведения об изменениях документа

14.1

Порядковый номер изменения

Графа 16. Блок Б3

14.2

Указания об изменении листа

Графа 17. Блок Б3

14.3

Номер документа, на основании которого производится изменение

Графа 18. Блок Б3

14.4

Подпись лица, внесшего изменения

Графа 19. Блок Б3

14.5

Дата внесения изменения

Графа 20. Блок Б3

15

Инвентарный номер подлинника

Графа 21. Блок Б4

16

Сведения о приемке подлинника в службу технической документации

16.1

Подпись лица, принявшего подлинник


Графа 22. Блок Б4

16.2

Дата приемки

Графа 23. Блок Б4

17

Инвентарный номер подлинника, взамен которого выпущен данный подлинник

Графа 24. Блок Б4

18

Инвентарный номер дубликата

Графа 25. Блок Б4

19

Литера

Графа 5. Блок Б1

20

Сведения о приемке дубликата в службу технической документации

20.1

Подпись лица, принявшего дубликат


Графа 26. Блок Б4

20.2

Дата приемки дубликата


Графа 27. Блок Б4

21

Дополнительная информация

Графа 28. Блок Б5

22

Обозначение номера изделия

Графа 29. Блок Б5

23

Обозначение основного документа

Графа 30. Блок Б5

24

Общее количество листов документа

Графа 31. Блок Б5

25

Порядковый номер листа

Графа 32. Блок Б5

26

Сведения о визировании документа

Сведения о визировании документа на бумажном носителе размещают на титульном листе или на поле подшивки первого или заглавного листа

26.1

Подпись должностного лица



26.2

Расшифровка подписи



26.3

Резолюция



26.4

Дата визирования



27

Имя файла документа

Графа 35. Блок Б6

28

Версия документа


Графа 36. Блок Б6

29

Код документа в зависимости от характера использования

-

30

Признак аутентичного документа


-

31

Уровень конфиденциальности документа

-

32

Номер листа в комплекте документов

Графа 37

33

Обозначение формы бланка документа

-

33.1

Обозначение стандарта

-

33.2

Номер формы

-

Условные обозначения:

- реквизит (атрибут) обязательный;

- необходимость реквизита (атрибута) устанавливает разработчик.

Реквизит заполняют в соответствии с установленными в организации требованиями.

Составной реквизит.

Все реквизиты и/или их атрибуты, значением которых является подпись, в электронном документе выполняют в виде ЭЦП.

В значении календарной даты для электронных документов год указывают четырьмя цифрами.

Если обязательные атрибуты указаны у необязательного реквизита, то они должны быть указаны при его использовании.

Реквизит только для электронного документа.

Реквизит заполняют в установленном порядке.

Реквизит только для документов на бумажном носителе.

Значение реквизита отображается только на формах бланков документов, выполненных типографским способом.

6.2 Для целей управления документами в процессах документооборота допускается вводить дополнительные реквизиты, не отображаемые на документах в бумажной форме. Номенклатуру таких реквизитов и правила выполнения устанавливают в стандартах организации. Для документации на изделия, разрабатываемые по заказу Министерства обороны, номенклатуру дополнительных реквизитов документов согласуют с заказчиком (представительством заказчика).