6.1 Номенклатура реквизитов и атрибутов основной надписи в технологических документах должна соответствовать указанной в таблице 1.
Таблица 1
Рекви- | Атрибут | Наименование реквизита или атрибута (полей реквизита или атрибута) | Обязательность | Номер графы | |
реквизита | атрибута | ||||
1 | Наименование или код организации | Графа 1. Блок Б1 | |||
2 | Обозначение документа | Графа 4. Блок Б1 | |||
3 | Код вида документа | Графа 33. Блок Б6 | |||
4 | Наименование документа или технологического метода | Графа 34. Блок Б6 | |||
5 | Обозначение изделия или классификационного кода | Графа 2. Блок Б1 | |||
6 | Наименование изделия или применяемого метода | ||||
6.1 | Наименование изделия | Графа 6. Блок Б1 | |||
6.2 | Наименование группы изделий | Графа 6. Блок Б1 | |||
6.3 | Наименование применяемого метода | Графа 6. Блок Б1 | |||
7 | Код классификационных группировок или операции | ||||
7.1 | Код классификационных группировок технологических признаков, общих для групп деталей (сборочных единиц) | Графа 3. Блок Б1 | |||
7.2 | Код операции | Графа 3. Блок Б1 | |||
8 | Единица нормирования | Графа 7. Блок Б1 | |||
9 | Номер операции | Графа 8. Блок Б1 | |||
10 | Номер рабочего места | Графа 9. Блок Б1 | |||
11 | Номер участка | Графа 10. Блок Б1 | |||
12 | Номер цеха | Графа 11. Блок Б1 | |||
13 | Сведения о подписании документа | ||||
13.1 | Характер работы, выполняемой лицом, подписывающим документ | Графа 12. Блок Б2 | |||
13.2 | Фамилия лица, подписавшего документ | Графа 13. Блок Б2 | |||
13.3 | Подпись лица, фамилия которого указана в 13.2 | Графа 14. Блок Б2 | |||
13.4 | Дата подписания документа | Графа 15. Блок Б2 | |||
14 | Сведения об изменениях документа | ||||
14.1 | Порядковый номер изменения | Графа 16. Блок Б3 | |||
14.2 | Указания об изменении листа | Графа 17. Блок Б3 | |||
14.3 | Номер документа, на основании которого производится изменение | Графа 18. Блок Б3 | |||
14.4 | Подпись лица, внесшего изменения | Графа 19. Блок Б3 | |||
14.5 | Дата внесения изменения | Графа 20. Блок Б3 | |||
15 | Инвентарный номер подлинника | Графа 21. Блок Б4 | |||
16 | Сведения о приемке подлинника в службу технической документации | ||||
16.1 | Подпись лица, принявшего подлинник | Графа 22. Блок Б4 | |||
16.2 | Дата приемки | Графа 23. Блок Б4 | |||
17 | Инвентарный номер подлинника, взамен которого выпущен данный подлинник | Графа 24. Блок Б4 | |||
18 | Инвентарный номер дубликата | Графа 25. Блок Б4 | |||
19 | Литера | Графа 5. Блок Б1 | |||
20 | Сведения о приемке дубликата в службу технической документации | ||||
20.1 | Подпись лица, принявшего дубликат | Графа 26. Блок Б4 | |||
20.2 | Дата приемки дубликата | Графа 27. Блок Б4 | |||
21 | Дополнительная информация | Графа 28. Блок Б5 | |||
22 | Обозначение номера изделия | Графа 29. Блок Б5 | |||
23 | Обозначение основного документа | Графа 30. Блок Б5 | |||
24 | Общее количество листов документа | Графа 31. Блок Б5 | |||
25 | Порядковый номер листа | Графа 32. Блок Б5 | |||
26 | Сведения о визировании документа | Сведения о визировании документа на бумажном носителе размещают на титульном листе или на поле подшивки первого или заглавного листа | |||
26.1 | Подпись должностного лица | ||||
26.2 | Расшифровка подписи | ||||
26.3 | Резолюция | ||||
26.4 | Дата визирования | ||||
27 | Имя файла документа | Графа 35. Блок Б6 | |||
28 | Версия документа | Графа 36. Блок Б6 | |||
29 | Код документа в зависимости от характера использования | - | |||
30 | Признак аутентичного документа | - | |||
31 | Уровень конфиденциальности документа | - | |||
32 | Номер листа в комплекте документов | Графа 37 | |||
33 | Обозначение формы бланка документа | - | |||
33.1 | Обозначение стандарта | - | |||
33.2 | Номер формы | - | |||
Условные обозначения: - реквизит (атрибут) обязательный; - необходимость реквизита (атрибута) устанавливает разработчик. Реквизит заполняют в соответствии с установленными в организации требованиями. Составной реквизит. Все реквизиты и/или их атрибуты, значением которых является подпись, в электронном документе выполняют в виде ЭЦП. В значении календарной даты для электронных документов год указывают четырьмя цифрами. Если обязательные атрибуты указаны у необязательного реквизита, то они должны быть указаны при его использовании. Реквизит только для электронного документа. Реквизит заполняют в установленном порядке. Реквизит только для документов на бумажном носителе. Значение реквизита отображается только на формах бланков документов, выполненных типографским способом. |
6.2 Для целей управления документами в процессах документооборота допускается вводить дополнительные реквизиты, не отображаемые на документах в бумажной форме. Номенклатуру таких реквизитов и правила выполнения устанавливают в стандартах организации. Для документации на изделия, разрабатываемые по заказу Министерства обороны, номенклатуру дополнительных реквизитов документов согласуют с заказчиком (представительством заказчика).