4.1 Сочетание информационных блоков, расположенных в определенном порядке, образует основную надпись документа.
4.2 Основная надпись предназначена для указания назначения и области применения документа (комплекта документации, комплекта документов на технологический процесс или операцию) и для соответствующего оформления.
4.3 Основную надпись следует применять для всех видов документов, предусмотренных ГОСТ 3.1102.
4.4 Выбор блоков и их расположение определяются для каждого документа на этапе подготовки к размножению бланков или при разработке программного обеспечения для автоматизированного проектирования документов на технологические процессы и операции.
4.5 Основная надпись представлена в виде информационных блоков (далее - блоков):
- БЛОК 1 (Б1) - блок адресной (поисковой) информации;
- БЛОК 2 (Б2) - блок состава исполнителей;
- БЛОК 3 (Б3) - блок внесения изменений;
- БЛОК 4 (Б4) - блок дополнительной информации;
- БЛОК 5 (Б5) - блок вспомогательной информации;
- БЛОК 6 (Б6) - блок вида и назначения документа.
В зависимости от назначения и способа выполнения документа блоки основной надписи могут иметь различные формы, например Б1ф1, Б1ф2, Б1ф3, Б1ф4 и т.д.
4.6 Элементы оформления технологических документов (внутренняя рамка и сочетание информационных блоков), создаваемые с использованием программно-технических средств, визуализируются (отображаются) на бумажном носителе при помощи графических или алфавитно-цифровых печатающих устройств вывода ЭВМ*.
Форматы документов, получаемых на графических устройствах вывода ЭВМ, должны соответствовать ГОСТ 2.301. На этих документах должна быть выполнена внутренняя рамка (поле подшивки, равное 20 мм, а по остальным сторонам формата - 5 мм).
Примечание - Допускается:
- увеличивать отступ внутренней рамки от сторон формата;
- для документов, заполняемых рукописным способом и при печати документа на АЦПУ, блок Б6 располагать без отступа от нижней стороны формата документа.
4.7 Для документов, получаемых на АЦПУ, следует руководствоваться указаниями настоящего стандарта и ГОСТ 2.004.
4.8 Бланки форм документов с элементами оформления для рукописного заполнения могут быть получены на бумажном носителе типографским способом или отпечатаны на АЦПУ.
Формы блоков основной надписи в зависимости от способа выполнения бланка документа выбирают в соответствии с приложением Б.
4.9 Графы форм блоков основной надписи следует заполнять значениями реквизитов (атрибутов) в соответствии с разделом 7.