4.1. Предварительные работы проводятся с целью разработки Технического задания на проведение работ по памятнику монументальной скульптуры в соответствии с решением Реставрационного совета (реставрационно-консервационные либо противоаварийные работы, отдельные исследования или комплексные научно-исследовательские работы) и подготовки документов для определения сметной стоимости этих работ.
4.2. Заказчик организует разработку технического задания и может поручить проведение предварительных работ исполнителю, специализирующемуся в области реставрации памятников монументальной скульптуры и имеющему соответствующую лицензию на реставрационную деятельность.
Предварительные работы могут быть выполнены исполнителем на основании отдельного договора с заказчиком либо гарантийного письма и должны быть включены в последующем в сводный сметный расчет на реставрацию памятника в целом или отдельного этапа реставрации.
4.3. По результатам проведённых предварительных работ составляется "Акт технического состояния памятника". В структуру "Акта" входят следующие разделы, соответствующие составу предварительных работ по памятнику:
- анализ сведений о существующей документации по памятнику;
- результаты предварительного натурного обследования (дефектная ведомость);
- обмеры памятника, определение объёма реставрационных работ (ведомость объёмов работ);
- Техническое задание на проведение работ по ПМС.
4.4. Аналитический обзор существующей документации по ПМС предполагает ознакомление с исследовательской, проектной и исполнительской документацией по имевшим место историко-архивным изысканиям, обследованиям состояния ПМС, реставрационным и ремонтным работам.
Заказчик обязан предоставить исполнителю данных работ возможность ознакомления с имеющимися в распоряжении заказчика архивными материалами по ПМС (реставрационные отчёты и паспорта, протоколы реставрационных советов, Акты обследования и т.д.).
4.5. Предварительное натурное обследование ПМС проводится в объёме, необходимом для составления дефектной ведомости и технологической схемы реставрационных работ (Технического задания). С этой целью проводится визуальное натурное обследование ПМС.
Визуальное натурное обследование устанавливает особенности конструктивного, технического и художественного состояния ПМС в целом и его отдельных элементов, определяет характер его изменения во времени, степень аварийности. Натурное обследование производится с лесов в том случае, если этого требуют размеры памятника. Обследование предусматривает:
- изучение состояния сохранности пластики скульптуры, причин и характера утрат, поломок, деформаций, наличия и состояния сохранности доделок, реконструкций и т.п.;
- определение технологических особенностей изготовления скульптуры: способов отливки, соединений частей, характера обработки поверхности (литейная, прокованная, чеканная, шлифованная, полированная и т.п.);
- выявление литейных, сварных, коррозионных, механических дефектов, инородных включений;
- выявления степени и видов загрязнения и биозаражения памятника;
- определение состояния сохранности защитно-декоративных и консервационных покрытий.
Выявленные дефекты описываются и заносятся в "Дефектную ведомость", являющуюся одним из разделов "Акта технического состояния памятника". В ней должны быть отражены все обнаруженные дефекты сплава и камня (трещины, сквозные отверстия, авторские и реставрационные вставки, сколы, выбоины, различные виды загрязнений и т.д.), дано их описание и размеры.
4.6. В процессе предварительных работ проводят обмеры ПМС. На основании проведённых обмеров выполняют схематические чертежи, иллюстрирующие общие габаритные размеры и размеры отдельных конструктивных элементов ПМС.
Имеющиеся в архивах ранее выполненные обмеры памятника копируют со ссылкой на использованный источник.
4.7. В процессе предварительных работ необходимо проводить фотосъемку ПМС с фиксацией обнаруженных дефектов.
4.8. Виды и объемы работ по памятнику, необходимость которых установлена в ходе предварительных работ, заносятся в "Ведомость объёмов работ".
4.9. "Акт технического состояния памятника" принимается на Реставрационном совете и утверждается заказчиком.
4.10. По заданию заказчика в состав "Акта технического состояния памятника" может включаться смета-калькуляция на проведение работ. В этом случае "Ведомость объемов работ" составляется исполнителем по установленной форме, согласовывается с заказчиком и передается для составления сметы исполнителю.
4.11. При необходимости сметная документация готовится специалистами-сметчиками, на основании договора подряда с исполнителем или заказчиком.
4.12. При проведении реставрационных работ на памятнике монументальной скульптуры невысокой сложности и небольших объёмов (вазы, бюсты и т.д.) возможно составление Технического задания на основании решения Реставрационного совета без проведения предварительных работ. В случае необходимости принятия оперативных мер, связанных с повреждениями, последствиями актов вандализма, аварийностью и т.п. допускается составление "Акта технического состояния памятника" также без проведения предварительных работ. При этом документация должна содержать достаточные сведения о состоянии памятника для составления программы первоочередных ремонтно-реставрационных, противоаварийных и консервационных работ (Технического задания). Акт составляется на основании визуального обследования памятника и включает в себя описание состояния сохранности памятника и выявленные причины разрушения.