П ССФЖТ 06-2003 Правила ведения Государственного Реестра Системы сертификации на федеральном железнодорожном транспорте

     6 Правила формирования и ведения Государственного Реестра ССФЖТ

6.1 Государственный Реестр ССФЖТ состоит из разделов, соответствующих перечню объектов регистрации и информационных данных, приведенных в разделе 5.

6.2 При регистрации и внесении в Государственный Реестр ССФЖТ объектов регистрации им присваивается регистрационный номер.

Регистрационный номер проставляется на сертификатах соответствия, аттестатах аккредитации и декларациях о соответствии. Структура регистрационного номера Государственного Реестра ССФЖТ приведена в приложении А. Структура Государственного Реестра ССФЖТ приведена в приложении Б.

6.3 Непосредственное проведение работ по регистрации выполняет Регистр сертификации на федеральном железнодорожном транспорте (PC ФЖТ) по поручению Центрального органа ССФЖТ.

6.4 На регистрацию представляется один комплект документов на бумажных носителях, перечень которых приведен в приложении В. При регистрации порядка сертификации вместе с документами на бумажных носителях представляется копия документа на магнитном носителе.

6.5 PC ФЖТ с привлечением (при необходимости) экспертов и специалистов проводит контроль полноты состава и правильности оформления представленных документов. По результатам контроля PC ФЖТ вносит объект регистрации в Государственный Реестр ССФЖТ с присвоением соответствующего регистрационного номера или возвращает представленные документы заявителю на доработку или доукомплектацию.

6.6 После регистрации аттестат аккредитации, сертификат соответствия и декларация о соответствии выдаются заявителю в установленном порядке, а представленный комплект документов и копия выданного документа включаются в документальный фонд Государственного Реестра и хранятся в течение трех лет после окончания срока действия документов. На каждый объект регистрации заводится отдельное "дело", в которое входит представленный комплект документов.

6.7 Необходимые изменения вносятся в Государственный Реестр ССФЖТ и регистрируются в том же порядке, что и первоначально зарегистрированные объекты регистрации.

6.8 Исключение объектов регистрации из Государственного Реестра ССФЖТ по инициативе заявителя осуществляется на основании его письменного заявления.

Исключение объектов регистрации из Государственного Реестра ССФЖТ по результатам инспекционного контроля или вследствие невыполнения заявителем принятых на себя в соответствии с правилами ССФЖТ обязательств осуществляется на основании соответствующего предписания.

6.9 Представляемые на регистрацию документы должны отвечать следующим требованиям:

- подлинники документов (кроме бланков аттестатов аккредитации и сертификатов соответствия) должны быть выполнены на белой писчей бумаге;

- подписи должностных лиц, представляющих документы на регистрацию, согласующих и утверждающих документы, должны быть идентифицированы и заверены печатями соответствующих организаций;

- копии документов должны быть заверены соответствующими организациями в установленном порядке.

6.10 "Дела" объектов регистрации должны соответствовать следующим требованиям:

- в каждую папку "дела" подшивается не более 200 листов;

- все листы "дела" должны быть пронумерованы простым карандашом в правом верхнем углу и прошиты шнурками в два прокола;

- каждая папка "дела" должна иметь свою порядковую нумерацию;

- в каждой папке "дела" после обложки подшивается опись документов по установленной форме. Опись первой папки соответствующего "дела" отражает содержание всех папок этого "дела", опись каждой последующей папки отражает содержание только данной папки;

- папки для формирования "дел" должны иметь жесткие обложки и быть приспособлены для подшивки и длительного хранения документов.