По окончании отбора проб должен быть составлен подробный отчет, подписанный надлежащим образом, содержащий необходимую информацию об отборе, приготовлении и распределении проб.
В нем должны быть указаны любые отклонения от стандартных методов и причины, вызвавшие эти отклонения, а также любые аномалии, наблюдавшиеся во время отбора.
Необходимая информация о процедуре отбора должна быть приложена к пробе(ам) или каким-либо другим способом доведена до сведения оператора, ответственного за последующее приготовление пробы.
Рекомендуется в акте (документе) об отборе проб отразить всю информацию, указанную в разделе 8, а также следующую информацию:
a) название документа, например "Акт отбора, приготовления и распределения проб";
b) наименование и адрес заказчика;
c) тип пробы и ее назначение, например общая проба, проба для определения влаги и т.д.;
d) распределение проб для испытания и минимальный период хранения арбитражных и контрольных проб.