4.1 Процесс индексирования включает в себя следующие этапы, которые осуществляют в указанной ниже последовательности:
- анализ и определение содержания документа как объекта индексирования;
- выделение в документе тем, подлежащих отражению в виде отдельных тематических фрагментов;
- выбор понятий, характеризующих темы документа;
- выбор терминов индексирования для обозначения понятий;
- формирование поискового образа документа из терминов индексирования.
Перечисленные этапы могут быть объединены в составе технологических процедур при условии надлежащего выполнения каждого из этапов.
4.2 Поисковый образ документа (ПОД) формируют из выбранных терминов индексирования с помощью грамматических средств информационно-поискового языка (ИПЯ).
4.3 В процессе индексирования не рекомендуется описывать документ как физический объект (с точки зрения его формы, объема и пр.). Допускается отражать в ПОД подобную информацию, если она позволяет более точно установить соответствие документа информационной потребности пользователя системы.