ГОСТ Р 7.0.66-2010 (ИСО 5963:1985) СИБИД. Индексирование документов. Общие требования к координатному индексированию

    5 Анализ документа

5.1 При анализе документа индексатору должна быть предоставлена возможность ознакомиться с документом в полном объеме. При невозможности исчерпывающего ознакомления с документом индексатор должен изучить имеющиеся текстовые части документа (основные источники индексирования):

- справочный аппарат документа - заглавие (наименование), аннотацию, реферат, содержание (оглавление), предисловие, заключение и др.;

- введение;

- заголовки частей и глав;

- первые абзацы глав и параграфов;

- иллюстрации, схемы, таблицы и подписи к ним;

- слова и группы слов, которые в тексте подчеркнуты или выделены полиграфическими средствами.

Индексирование только по заглавиям является неполноценным. При индексировании по рефератам и аннотациям следует следить за адекватностью передачи в них содержания документа.

5.2 При анализе нетекстовых (аудиовизуальных и других) документов, которые, помимо чтения, требуют просмотра, прослушивания, испытания объекта в действии и других подобных процедур, допускается индексирование их по имеющемуся текстовому компоненту (наименованию, краткому описанию и т.п.), но и в этом случае индексатору должна быть предоставлена возможность полного ознакомления с документом, если текстовой материал представляется недостаточным.