Акт отбора проб составляют для каждой пробы.
Акт должен содержать всю необходимую информацию в соответствии с полным либо кратким планом отбора проб.
Если используют краткий план отбора проб и каждая подпартия имеет свой документ об отборе проб, то этот документ может быть использован в качестве акта отбора проб при условии, что все пункты из краткого плана отбора включены в этот документ либо добавлены в него пробоотборщиком.