12.1 ИЦ должен располагать нормативными документами, указанными в заявленной области аккредитации (технические регламенты, государственные стандарты, межгосударственные стандарты, международные, региональные и зарубежные национальные стандарты, стандарты отраслей, иные нормативные документы железнодорожных администраций, национальных органов по сертификации, промышленности и др.), а также основополагающими документами, в области стандартизации, сертификации, метрологии, испытаний и управления качеством.
12.2 ИЦ должен иметь следующий комплект организационно-методических документов:
- официальное издание настоящих правил;
- Положение об испытательном центре по форме, приведенной в приложении Н;
- Паспорт испытательного центра по форме, приведенной в приложении А;
- метрологические нормы и правила;
- требования по охране труда и правилам техники безопасности;
- методики проведения испытаний ТСЖТ в соответствии с заявленной областью аккредитации;
- комплект документов системы качества, включая Руководство по качеству;
- должностные инструкции персонала ИЦ.
12.3 ИЦ должен располагать системой учета, контроля и актуализации документов, используемых его персоналом, обеспечивающей:
- наличие у персонала ИЦ учтенных экземпляров актуализированных документов;
- своевременное внесение в документы изменений на основе соответствующего разрешения;
- своевременное изъятие устаревших нормативных документов как в самом ИЦ, так и в организациях, работающих под его руководством;
- своевременное оповещение органа по аккредитации и заинтересованных участников сертификации о внесении в документы ИЦ изменений.