Точный
Статус документа
Статус документа

ГОСТ Р 53898-2010 Системы электронного документооборота. Взаимодействие систем управления документами. Требования к электронному сообщению

     10 Описание зоны сообщения "Документ"


Зону сообщения "Документ" образует элемент Document первого уровня иерархии и вложенные в него элементы.

Зона сообщения "Документ" содержит значения реквизитов документа, зарегистрированного в системе управления документами.

Зона сообщения "Документ" может использоваться в сообщении для передачи:

1) полной информации о реквизитах и файлах передаваемого в сообщении документа;

2) ссылочной информации о ранее переданном документе:

- при отправке сообщений вида дополнения к основному документу, дополнения к документу-ответу (см. таблицу 3);

- при упоминании передаваемого документа в других зонах сообщения, например, при посылке дополнительных материалов к ранее переданному документу, в зоне сообщения "Дополнительные материалы".

Наименования и уровни вложенности элементов, входящих в состав зоны сообщения "Документ", при передаче полной информации о документе приведены в таблице 4.


Таблица 4

Наименования и уровни вложенности элементов зоны сообщения "Документ"

Крат-
ность

Комментарий

1

2

3

4

5

Document

-

-

-

-

0-1

Кратность = 0 для сообщений вида уведомление

-

RegNumber

-

-

-

1

-

-

Confident

-

-

-

1

-

-

Referred

-

-

-

0-

Обязательно заполняется либо элемент RegNumber, либо TaskNumber

-

-

RegNumber

-

-

0-1

-

-

-

TaskNumber

-

-

0-1

-

-

DocNumber

-

-

-

0-

Кратность > 0 для распорядитель-

ных документов

-

-

OrganizationOnly

-

-

1

Организация, выпустившая документ

-

-

-

Address

-

0-1

-

-

-

-

Econtact

-

0-

-

-

-

RegNumber

-

-

1

-

-

Addressee

-

-

-

0-

-

-

-

Organization

-

-

0-1

Кратность = 1 для юридических лиц

-

-

-

Address

-

0-1

-

-

-

-

Econtact

-

0-

-

-

-

-

Official Person

-

0-

-

-

-

-

-

Name

1

-

-

-

-

-

Official

0-

-

-

-

-

-

Rank

0-

-

-

-

-

-

Address

0-1

-

-

-

-

-

Econtact

0-

-

-

-

PrivatePerson

-

-

0-1

Кратность = 1 для физических лиц

-

-

-

Name

-

1

-

-

-

-

Rank

-

0-

-

-

-

-

Address

-

0-1

-

-

-

-

Econtact

-

0-

-

-

-

Referred

-

-

0-

Обязательно заполняется либо элемент RegNumber, либо элемент TaskNumber

-

-

-

RegNumber

-

0-1

-

-

-

-

TaskNumber

-

0-1

-

-

DocTransfer

-

-

-

0-

-

-

Reg History

-

-

-

0-

-

-

-

OrganizationOnly

-

-

1

-

-

-

-

Address

-

0-1

-

-

-

-

Econtact

-

0-

-

-

-

RegNumber

-

-

1

-

-

Author

-

-

-

1-

-

-

-

OrganizationWithSign

-

-

0-1

Кратность = 1 для юридических лиц

-

-

-

Address

-

0-1

-

-

-

-

Econtact

-

0-

-

-

-

-

OfficialPersonWithSign

-

0-

-

-

-

-

-

Name

1

-

-

-

-

-

Official

0-

-

-

-

-

-

Rank

0-

-

-

-

-

-

Address

0-1

-

-

-

-

-

Econtact

0-

-

-

-

-

-

SignDate

0-1

-

-

-

PrivatePersonWithSign

-

-

0-1

Кратность = 1 для физических лиц

-

-

-

Name

-

1

-

-

-

-

Rank

-

0-

-

-

-

-

Address

-

0-1

-

-

-

-

Econtact

-

0-

-

-

-

-

SignDate

-

0-1

-

-

-

OutNumber

-

-

0-1

-

-

-

-

RegNumber

-

1

-

-

Validator

-

-

-

0-

-

-

-

OrganizationWithSign

-

-

0-1

Кратность = 1 для юридических лиц

-

-

-

Address

-

0-1

-

-

-

-

Econtact

-

0-

-

-

-

-

OfficialPersonWithSign

-

0-

-

-

-

-

-

Name

1

-

-

-

-

-

Official

0-

-

-

-

-

-

Rank

0-

-

-

-

-

-

Address

0-1

-

-

-

-

-

Econtact

0-

-

-

-

-

-

SignDate

0-1

-

-

-

PrivatePersonWithSign

-

-

0-1

Кратность = 1 для физических лиц

-

-

-

Name

-

1

-

-

-

-

Rank

-

0-

-

-

-

-

Address

-

0-1

-

-

-

-

Econtact

-

0-

-

-

-

-

SignDate

-

0-1

-

-

-

DocNumber

-

-

0-1

Кратность =1 при согласовании (утверждении) другим документом

-

-

-

OrganizationOnly

-

1

Организация, выпустившая документ

-

-

-

-

Address

0-1

-

-

-

-

-

Econtact

0-

-

-

-

-

RegNumber

-

1

-

-

Writer

-

-

-

0-1

-

-

-

Organization

-

-

0-1

Кратность = 1 для юридических лиц

-

-

-

Address

-

0-1

-

-

-

-

Econtact

-

0-

-

-

-

-

OfficialPerson

-

0-


-

-

-

-

-

Name

1

-

-

-

-

-

Official

0-

-

-

-

-

-

Rank

0-

-

-

-

-

-

Address

0-1

-

-

-

-

-

Econtact

0-

-

-

-

PrivatePerson

-

-

0-1

Кратность = 1 для физических лиц

-

-

-

Name

-

1

-

-

-

-

Rank

-

0-

-

-

-

-

Address

-

0-1

-

-

-

-

Econtact

-

0-

-