ГОСТ Р 53898-2010 Системы электронного документооборота. Взаимодействие систем управления документами. Требования к электронному сообщению
5 Перечень и содержание зон сообщения
Наименование зон сообщения, имена типов элементов XML-документа и описание содержания зон сообщения приведены в таблице 1.
Таблица 1
Наименование зоны сообщения | Имя типа элемента XML-документа | Содержание зоны сообщения |
Заголовок | Header | Содержит служебную информацию, необходимую для правильной передачи и интерпретации всего сообщения в целом |
Документ (основная зона) | Document | Содержит информацию о передаваемом документе - как в объеме стандартизованного набора РКД, так и, возможно, самого документа в электронном виде (в виде файла, набора файлов) |
Задания | TaskList | Содержит информацию о выданных заданиях на исполнение и обработку документа (в виде резолюций, поручений, сопроводительных писем, напоминаний и т.д.) - как в объеме стандартизованного набора РКД, так и, возможно, в электронном виде (в виде файла, набора файлов) |
Дополнительные материалы | AddDocuments | Содержит информацию о дополнительных (справочных) материалах к документу, которые разъясняют отдельные, затронутые в документе вопросы (в виде дополнительных документов, писем, справок и пр.) |
Расширение | Expansion | Содержит дополнительные, не относящиеся к области применения настоящего стандарта, данные из передающей системы. Назначение зоны - определение стандартного пути расширения стандарта. Состав зоны сообщения документируется разработчиком соответствующей системы управления документами |
Уведомление (подтверждение приема) | Acknowledgement | Содержит ответную информацию о доставке сообщения, об ошибках приема и интерпретации сообщения, о регистрации полученного документа и др. Данная зона сообщения может передаваться только с заголовком сообщения и с зоной сообщения "Расширение" |
Вопрос о том, что и когда является основным документом, что является заданием (сопроводительным письмом, поручением), а что является дополнительными (справочными) материалами к документу, решается в соответствии с принятыми технологиями обработки документов в организациях, эксплуатирующих взаимодействующие системы управления документами.