В настоящем стандарте применены термины по ГОСТ Р 51141, ГОСТ Р ИСО 15489-1, а также следующие термины с соответствующими определениями:
3.1 дополнительные материалы к документу, в том числе дополнительные документы: Документ или совокупность документов, информация которого разъясняет, уточняет и т.п. отдельные вопросы, затронутые в основном документе (справочные материалы по документу).
3.2 информационное взаимодействие систем управления документами: Обмен электронными сообщениями заданного вида по правилам и в порядке, которые соответствуют требованиям настоящего стандарта, между двумя системами управления документами.
3.3 отправитель электронного сообщения: Система управления документами, в которой формируется и отправляется электронное сообщение в другую систему управления документами.
3.4 получатель электронного сообщения: Система управления документами, которая в ходе информационного взаимодействия получает электронное сообщение и обеспечивает его обработку.
3.5 регистрационно-контрольные данные о документе; РКД: Совокупность сведений о документе, включенных в систему управления документами.
3.6 XML-документ: XML-файл установленной настоящим стандартом структуры и с заданным настоящим стандартом составом элементов и их атрибутов.
3.7 электронное сообщение; сообщение: XML-документ, а также, при необходимости, дополнительные файлы, передаваемые (получаемые) из одной системы управления документами в другую систему управления документами.