РД 52.18.733-2010 Формирование и ведение фонда нормативных документов (с Изменением N 1)

     5 Комплектование Фонда*

________________

* Измененная редакция, Изм. N 1.

5.1 Комплектование Фонда организации осуществляют с учётом 4.2 и подразделяют на:

- начальное, при котором закладывают минимально необходимые основы Фонда;

- текущее, при котором приобретают вновь изданные профильные (соответствующие выполняемым функциям по закреплённым видам деятельности) документы;

- ретроспективное, при котором приобретают отсутствующие профильные документы за прошлые годы.

(Измененная редакция, Изм. N 1).

5.2 Фонд комплектуют официально опубликованными нормативными документами, а также их копиями, признанными официальными публикациями, и /или документами в электронной форме (на DVD- и CD-дисках), полученными из официальных источников.

(Измененная редакция, Изм. N 1).

5.3 Основными источниками информации о нормативных документах для комплектования Фонда являются следующие информационные и рекламные издания:

- ежегодные указатели "Национальные стандарты", "Технические условия", "Нормативные документы национальной и межгосударственной систем стандартизации. Аннотированный перечень", "Отменённые и заменённые национальные стандарты", "Перечень нормативных документов в области метрологии;

- ежемесячный информационный указатель "Национальные стандарты" (ИУС), содержащий изменения к действующим стандартам, информацию об утвержденных, замененных и отмененных стандартах;

- бланк заказа (приложение к ИУС) планируемых к изданию стандартов, справочников, каталогов, классификаторов, указателей, справочной и методической литературы по вопросам стандартизации, метрологии и технического регулирования;

- каталоги изданий Общества с ограниченной ответственностью "Рекламно-информационного Агентства "Стандарты и качество" (ООО "РИА "Стандарты и качество");

- каталоги изданий Росстандарта;

- каталоги международных (региональных) стандартов;

- перечень нормативных документов РД 52.18.5;

- ежегодные информационные указатели нормативных документов (ИУНД) Росгидромета, являющиеся приложениями к перечню РД 52.18.5;

- ежегодные планы подготовки и издания научно-технической литературы Росгидромета;

- проспекты, информационные и рекламные издания о нормативных документах;

- Web-сайт Росстандарта в Интернете (раздел "Каталог стандартов"), а также Web-сайты организаций Росстандарта, предоставляющих информационные услуги.

(Измененная редакция, Изм. N 1).

5.4 Поступившие в организацию Росгидромета информационные и рекламные издания направляются в структурное подразделение организации, осуществляющее ведение Фонда организации, работник которого ознакомляет с ними заинтересованных специалистов других структурных подразделений организации. Их предложения о заказе необходимых нормативных документов работник Фонда обобщает, оформляет запросы в установленном порядке и направляет в соответствующие организации по обеспечению нормативными документами в соответствии с разделом 10.

(Измененная редакция, Изм. N 1).