________________
* Измененная редакция, Изм. N 1.
5.1 Комплектование Фонда организации осуществляют с учётом 4.2 и подразделяют на:
- начальное, при котором закладывают минимально необходимые основы Фонда;
- текущее, при котором приобретают вновь изданные профильные (соответствующие выполняемым функциям по закреплённым видам деятельности) документы;
- ретроспективное, при котором приобретают отсутствующие профильные документы за прошлые годы.
(Измененная редакция, Изм. N 1).
5.2 Фонд комплектуют официально опубликованными нормативными документами, а также их копиями, признанными официальными публикациями, и /или документами в электронной форме (на DVD- и CD-дисках), полученными из официальных источников.
(Измененная редакция, Изм. N 1).
5.3 Основными источниками информации о нормативных документах для комплектования Фонда являются следующие информационные и рекламные издания:
- ежегодные указатели "Национальные стандарты", "Технические условия", "Нормативные документы национальной и межгосударственной систем стандартизации. Аннотированный перечень", "Отменённые и заменённые национальные стандарты", "Перечень нормативных документов в области метрологии;
- ежемесячный информационный указатель "Национальные стандарты" (ИУС), содержащий изменения к действующим стандартам, информацию об утвержденных, замененных и отмененных стандартах;
- бланк заказа (приложение к ИУС) планируемых к изданию стандартов, справочников, каталогов, классификаторов, указателей, справочной и методической литературы по вопросам стандартизации, метрологии и технического регулирования;
- каталоги изданий Общества с ограниченной ответственностью "Рекламно-информационного Агентства "Стандарты и качество" (ООО "РИА "Стандарты и качество");
- каталоги изданий Росстандарта;
- каталоги международных (региональных) стандартов;
- перечень нормативных документов РД 52.18.5;
- ежегодные информационные указатели нормативных документов (ИУНД) Росгидромета, являющиеся приложениями к перечню РД 52.18.5;
- ежегодные планы подготовки и издания научно-технической литературы Росгидромета;
- проспекты, информационные и рекламные издания о нормативных документах;
- Web-сайт Росстандарта в Интернете (раздел "Каталог стандартов"), а также Web-сайты организаций Росстандарта, предоставляющих информационные услуги.
(Измененная редакция, Изм. N 1).
5.4 Поступившие в организацию Росгидромета информационные и рекламные издания направляются в структурное подразделение организации, осуществляющее ведение Фонда организации, работник которого ознакомляет с ними заинтересованных специалистов других структурных подразделений организации. Их предложения о заказе необходимых нормативных документов работник Фонда обобщает, оформляет запросы в установленном порядке и направляет в соответствующие организации по обеспечению нормативными документами в соответствии с разделом 10.
(Измененная редакция, Изм. N 1).