РД 52.18.733-2010 Формирование и ведение фонда нормативных документов (с Изменением N 1)

     6 Учет и техническая обработка нормативных документов

6.1 Нормативные документы по 4.2 поступают в Фонд организации на бумажных и иных носителях информации (DVD- и CD-диски) с сопроводительным письмом. Работник Фонда организации:

- сверяет указанные в сопроводительном письме обозначения, наименования и количество экземпляров с поступившими нормативными документами;

- проверяет пригодность для снятия копий, хранения, а нормативные документы в электронной форме - на возможность просмотра, чтения и копирования.

(Измененная редакция, Изм. N 1).

6.2 Нормативные документы, поступающие в Фонд организации и выбывающие из него, подлежат индивидуальному и суммарному учёту для получения точных данных о количестве, составе и движении нормативных документов фонда, а также конкретных сведений о каждом нормативном документе.

(Измененная редакция, Изм. N 1).

6.3 Индивидуальный учёт обеспечивает получение сведений о каждом экземпляре нормативного документа, суммарный - о каждой партии нормативных документов и Фонде в целом.

6.3.1 Единицами учёта нормативных документов являются обозначение (или наименование) и его экземпляр независимо от формы его представления.

6.3.2 Индивидуальный и суммарный учёт нормативных документов, справочно-поисковым аппаратом к которому являются автоматизированные библиографические базы данных, осуществляют в автоматизированном режиме, остальных - в традиционном (неавтоматизированном) режиме в карточках учёта и журнале учёта по формам приложений А и Б.