Услугу следует официально зафиксировать в соглашении об уровне услуг. Соглашение должно быть подписано полномочными представителями заказчика и провайдера услуг. Соглашение об уровне услуг следует рассматривать в качестве инструмента для изменения как менеджмента, так и услуг, которые в нем описаны.
Содержание, структуру и значения параметров услуг, указываемые в соглашении об уровне услуг, следует определять исходя из потребностей деловой деятельности заказчика и его бюджета. Конкретные значения параметров услуг, по отношению к которым будет оценена предоставленная услуга, следует устанавливать исходя из видения заказчика.
В соглашение об уровне услуг следует включать только те значения параметров услуг, которые относятся к наиболее важным аспектам услуг.
Примечание 1 - Слишком большое количество заданных значений параметров услуг может вызвать путаницу и привести к чрезмерным накладным расходам.
В минимальное содержание соглашения об уровне услуг, а также в сведения, на которые могут быть сделаны ссылки из соглашения, следует включить:
a) краткое описание услуги;
b) срок действия и (или) механизм управления изменениями в соглашении об уровне услуг;
c) подробности установления полномочий;
d) краткое описание связей, включая необходимую отчетность;
e) детальную контактную информацию о лицах, уполномоченных действовать в критических ситуациях, участвовать в решении проблем и устранении последствий инцидентов, восстановительных или общих работах;
f) часы предоставления услуги (например, с 09:00 до 17:00), дни, когда услуга недоступна (например, выходные, праздники), критические периоды для деловой деятельности и находящиеся вне времени предоставления услуги;
g) запланированные и согласованные перерывы в предоставлении услуги, включая оповещения о предстоящих перерывах и их количестве за определенный период времени;
h) обязанности заказчика, например по вопросам обеспечения безопасности;
i) ответственность и обязательства провайдера услуг, например по обеспечению безопасности;
j) руководящие указания по воздействиям и приоритетам;
k) процесс привлечения дополнительных сил и средств и процесс оповещения;
_______________
В оригинале - escalation (прим. переводчика).
I) процедура выставления претензий;
m) целевые значения параметров услуг;
n) предельные значения (верхние и нижние) рабочей нагрузки, например способность услуги поддерживать согласованное количество пользователей, согласованные объемы работ, производительность системы;
о) подробности финансового менеджмента высокого уровня, например правила оплаты счетов;
р) действия, которые необходимо предпринять в случае прерывания предоставления услуги;
q) вспомогательные процедуры;
r) глоссарий терминов;
s) поддерживающие и связанные с ними услуги;
t) любые исключения в условиях (сроках), указанных в соглашении об уровне услуг.
Примечание 2 - В соглашении об уровне услуг могут приводиться ссылки на переменную информацию или информацию, общую для многих соглашений (такую, как подробности о контактах), не оказывающую влияния на качество процессов менеджмента уровня услуг до тех пор, пока соответствующие ссылочные документы находятся под управлением процесса менеджмента изменений.