СТО СМК 20-2007  

     

СТАНДАРТ ОРГАНИЗАЦИИ

Система менеджмента качества

РАЗРАБОТКА, РАЗМНОЖЕНИЕ, ХРАНЕНИЕ, ПОИСК ДОКУМЕНТАЦИИ

Порядок проведения

ОКС 03.120.10

Дата введения 2007-11-01

УТВЕРЖДЕН И ВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ Приказом ЗАО "ЦНИИПСК им. Мельникова" от 17 октября 2007 г. N 263

Предисловие

1 РАЗРАБОТАН ЗАО "Центральный ордена Трудового Красного Знамени научно-исследовательский и проектный институт строительных металлоконструкций им. Н.П.Мельникова" (ЗАО "ЦНИИПСК им. Мельникова")

2 ВНЕСЕН отделом стандартизации (ОС)

3 ПРИНЯТ и ВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ Приказом ЗАО "ЦНИИПСК им. Мельникова" от 17 октября 2007 г. N 263

4 ВЗАМЕН СТП 20-02

5 Разработка, согласование, утверждение, обновление (изменение или пересмотр) и отмена настоящего стандарта производится ЗАО "ЦНИИПСК им. Мельникова"

Введение

Настоящий стандарт является одним из документов системы менеджмента качества, действующей в ЗАО "ЦНИИПСК им. Мельникова", разработанной на основе серии стандартов ИСО 9000.

Настоящий стандарт разработан в развитие раздела 7 "Процессы жизненного цикла продукции" ГОСТ Р ИСО 9001-2008 и стандарта организации СТО СМК 01-2007 "Руководство по качеству" и устанавливает порядок разработки, размножения, хранения и поиска документации.

     1 Область применения

Настоящий стандарт устанавливает порядок и требования к разработке, размножению, хранению и поиску проектной, конструкторской, научно-технической, нормативной и другой документации (далее - документация).

Стандарт обязателен для всех подразделений института, осуществляющих разработку, размножение, хранение и поиск документации.

     2 Нормативные ссылки

В настоящем стандарте использованы ссылки на следующие нормативные документы:

ГОСТ Р 1.5-2004 Стандартизация в Российской Федерации. Стандарты национальные Российской Федерации. Правила построения, изложения, оформления и обозначения

ГОСТ 7.32-2001 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления

ГОСТ 7.50-2002 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Консервация документов. Общие требования

ГОСТ Р 21.1101-2009 Система проектной документации для строительства. Основные требования к проектной и рабочей документации

ГОСТ Р 21.1003-2009 Система проектной документации для строительства. Учет и хранение проектной документации

ГОСТ 334-73 Бумага масштабно-координатная. Технические условия

ГОСТ 597-73 Бумага чертежная. Технические условия

ГОСТ Р ИСО 9001-2008 Системы менеджмента качества. Требования

СТО СМК 03-2006 Система менеджмента качества. Порядок выпуска проектно-конструкторской и научно-технической документации. Общие требования

СТО СМК 06-2007 Система менеджмента качества. Системы информационно-поисковые

СТО СМК 07-2004 Система менеджмента качества. Стандарты организации. Порядок разработки, построения и оформления

СТО СМК 14-2006 Система менеджмента качества. Порядок выполнения расчетов металлических конструкций. Общие требования

СТО СМК 16-2005 Система менеджмента качества. Требования к оригиналам технической документации

     3 Общие положения

3.1 Порядок разработки, размножения, хранения и поиска документации должен обеспечивать организационное единство проведения проектных, конструкторских и научно-исследовательских работ в институте, а также возможность широкой и оперативной информации по проектной документации и другим разработкам института.

3.2 Производственные процессы разработки, размножения, хранения и поиска документации должны удовлетворять следующим основным требованиям:

- применение автоматизированных и прогрессивных методов выполнения чертежей и обеспечение высокого качества графических материалов;

- использование электрографических и других методов размножения документации, обеспечение полноты, достоверности и четкости документации при размножении;

- учет и хранение проектной и другой документации в соответствии с требованиями государственных стандартов;

- организация и возможность многоаспектного поиска документации.

3.3 Действующий порядок управления производственными процессами - проектирования, размножения и хранения документации - направлен на обеспечение качества продукции в целом и соответствует требованиям ГОСТ Р ИСО 9001.

     4 Управление разработкой документации