1.6.1. Для нормальной эксплуатации и оперативного технического управления работой систем водоснабжения и водоотведения необходимо обеспечить постоянное хранение в комплектном виде технической, эксплуатационной и исполнительной документации, а также материалов инвентаризации и паспортизации.
1.6.2. Подлинники документов должны храниться в архиве технического отдела производственного предприятия.
1.6.3. В подразделениях и службах производственного предприятия должны храниться копии документов, необходимых для повседневного использования при эксплуатации находящихся в ведении этих служб сооружений, оборудования, коммуникаций и т.п.
1.6.4. Персонал технического отдела и подразделений производственного предприятия обязан своевременно вносить в документацию исправления, отражающие производимые в процессе эксплуатации изменения конструкций, схемы, условий эксплуатации сооружений, оборудования, коммуникаций и т.п. Изменения должны быть внесены немедленно после оформления актов о приемке и пуске в эксплуатацию сооружений и оборудования, подвергшихся изменениям.
1.6.5. Вся документация (схемы и чертежи) и внесенные в нее изменения должны оформляться в соответствии с действующей инструкцией по составлению, оформлению и хранению чертежей.
1.6.6. Постоянному хранению в архиве производственного предприятия подлежат:
а) полные комплекты утвержденных технических проектов на строительство (реконструкцию) систем водоснабжения и водоотведения со всеми приложениями;
б) рабочие чертежи и исполнительная документация на строительство (реконструкцию) зданий, сооружений, оборудования, коммуникаций и др.;
в) оперативные схемы систем водоснабжения и водоотведения населенного места в целом или его обособленных районов с указанием расположения всех сооружений, основных коммуникаций, средств регулирования, автоматизации и диспетчеризации в масштабе 1:5000 (1:10000). На схеме должна быть нанесена сетка с указанием номеров планшетов;
г) планшеты в масштабе 1:2000, выполненные на геодезической подоснове тушью на полотняной кальке, размером 50х50 см (1 км). На планшетах должны быть нанесены все имеющиеся в натуре строения, подземные коммуникации и сооружения на них. При нанесении коммуникаций систем водоснабжения и водоотведения должны быть указаны диаметр, длина, материал и год постройки трубопроводов; полное оборудование и номера колодцев (камер) с отметками земли, трубы или лотка; пожарные гидранты; аварийные выпуски; абонентские присоединения и их регистрационные номера.
Примечание. Регистрационная нумерация колодцев (камер), абонентских присоединений, выпусков и других сооружений должна быть идентичной для всей вышеперечисленной документации;
д) акты приемки сооружений, коммуникаций и оборудования в эксплуатацию с приложением следующих документов:
1) актов на скрытые работы по устройству оснований, фундаментов, упоров, уплотнений грунтов, изоляции и др.;
2) сертификатов и паспортов на трубы, оборудование, конструкции или документов, их заменяющих;
3) ведомости испытаний бетонных кубиков на прочность, если применялся товарный бетон;
4) актов санитарной обработки магистралей и сооружений;
5) сварочной ленточки с указанием фамилии сварщика и номера его удостоверения;
6) актов гидравлических испытаний коммуникаций и сооружений на прочность и герметичность;
7) актов на эффект действия выпусков;
8) исполнительных чертежей, согласованных с управлением (отделом) подземных сооружений и другими заинтересованными организациями;
9) ведомости отступлений, согласованной с проектной организацией, заказчиком и другими заинтересованными организациями;
10) ведомости недоделок и сроков их устранения;
11) гарантийных паспортов строительной организации на сдаваемый объект с указанием срока ответственности строительной организации за скрытые дефекты;
12) журнала производства работ;
е) акты отвода участков под сооружения водоснабжения и водоотведения;
ж) полный комплект паспортов и инструкций заводов-изготовителей на эксплуатируемые оборудование, агрегаты, механизмы, контрольно-измерительную аппаратуру;
з) полный комплект технических паспортов (карт) на сооружения, оборудование, коммуникации, агрегаты, подъемно-транспортное оборудование и др.
Паспорт (карта) изделия должен содержать: