Информация о предложении по работе в новой области технической деятельности, требующей создания нового технического комитета, поступает в национальный орган по стандартизации из офиса международной организации по стандартизации или - в случае создания нового подкомитета - из секретариата соответствующего международного технического комитета согласно процедуре технической работы по форме, установленной в ИСО и МЭК.
Предложение по созданию нового технического комитета/подкомитета содержит следующую информацию:
- об авторе предложения;
- о предлагаемой теме;
- о цели предстоящей работы и предложенной первоначальной программе работы, а также
- обоснование целесообразности работы;
- если это применимо, обзор аналогичных работ, которые ведутся в других организациях;
- сведения о любых связях с другими организациями, которые автор предложения считает необходимыми.
Национальный орган по стандартизации принимает решение по следующим вопросам:
- может ли национальный орган по стандартизации поддержать создание нового технического комитета / подкомитета, и
- каков может быть статус участия Российской Федерации в деятельности нового технического комитета / подкомитета (полноправный член ТК, наблюдатель или отказ от участия).
Позицию относительно создания нового международного технического комитета / подкомитета и своего участия в его работе национальный орган по стандартизации направляет в офис международной организации по стандартизации и поручает проведение работ по новому направлению международной стандартизации существующему российскому техническому комитету или принимает решение о создании нового российского технического комитета в установленном порядке.
Секретариат РосИСО или Секретариат РосМЭК может также внести предложение о закреплении работы по новому направлению международной стандартизации за каким-либо действующим в Российской Федерации российским техническим комитетом со сходным профилем деятельности, а при отсутствии такого внести предложения о создании нового (зеркального) российского технического комитета.
Примечание - По решению национального органа по стандартизации предложение может быть также направлено в другое министерство/ведомство для согласования принимаемого решения.
Если такой российский технический комитет существует, то на основании письма национального органа по стандартизации он готовит предложение о позиции Российской Федерации по вопросу создания нового международного технического комитета / подкомитета. При этом должно быть учтено, насколько создание нового комитета/подкомитета отвечает национальным интересам Российской Федерации и насколько приемлема для Российской Федерации сформулированная в предложении область деятельности международного технического комитета / подкомитета.
В случае положительного решения:
- указывают возможный статус участия Российской Федерации в создаваемом международном техническом комитете / подкомитете согласно 4.3;
- при необходимости, представляют предложения по уточнению области деятельности нового международного технического комитета / подкомитета;
- вносят предложения по созданию необходимых рабочих групп;
- если уже предложено создание рабочей группы, то предлагают экспертов для включения в эти рабочие группы через Глобальную директорию ИСО или Систему управления экспертами МЭК.
Национальный орган по стандартизации может также принять решение предложить ИСО или МЭК передать Российской Федерации ведение секретариата нового ТК/ПК (10.2).
По распоряжению национального органа по стандартизации Секретариат РосИСО или Секретариат РосМЭК либо направляет письмо с позицией Российской Федерации по рассматриваемому вопросу в Центральный секретариат ИСО или Центральное бюро МЭК по электронной почте, либо представляет его в режиме "онлайн" через систему электронного голосования.
Если 2/3 национальных организаций ИСО или МЭК проголосовали за это предложение и минимум пять национальных организаций выразили желание активно участвовать в его работе, должно быть принято решение о создании нового технического комитета / подкомитета ИСО или МЭК.
После этого Секретариат РосИСО или Секретариат РосМЭК может включить предложенных экспертов в рабочую(ие) группу(ы) нового ТК/ПК в Глобальную директорию ИСО или в Систему управления экспертами МЭК.
В отсутствие соответствующего российского технического комитета национальный орган по стандартизации принимает меры для скорейшего оповещения заинтересованных сторон о поступившем предложении, для чего он:
- размещает информацию о поступившем предложении на сайте национального органа по стандартизации;
- сообщает о поступившем предложении уполномоченным организациям.