РДТ 01-2008 Нормативные документы типовые. Порядок разработки, утверждения, обновления и отмены (с Изменением N 1)
3.4 Разработка первой редакции проекта типового (нормативного) документа
3.4.1 Ответственный исполнитель в соответствии с ТЗ разрабатывает первую редакцию проекта типового (нормативного) документа и комплект сопроводительной документации, содержащий:
а) пояснительную записку;
б) проект плана организационно-технических мероприятий;
в) проект разнарядки на рассылку;
г) проект приказа о введении в действие типового (нормативного) документа.
3.4.1.1 Структура и содержание пояснительной записки к проекту типового (нормативного) документа должны соответствовать приложению Б.
3.4.1.2 План организационно-технических мероприятий оформляют в соответствии с приложением В.
В проекте плана организационно-технических мероприятий в зависимости от особенностей применения в гидрометслужбах соответствующих требований типового (нормативного) документа предусматривают материально-техническую и организационную подготовку к применению типового (нормативного) документа и в зависимости от области распространения типового (нормативного) документа в общем случае в него включают работы:
а) по пересмотру, изменению или отмене действующих взаимосвязанных типовых (нормативных) документов;
б) по обеспечению организаций новым или модернизированным оборудованием, средствами измерений, стандартными образцами;
в) по повышению квалификации работников организации и подготовке кадров;
г) другие, направленные на соблюдение требований типового (нормативного) документа.
При необходимости указывают объемы предполагаемых работ, затрат и источники их финансирования.
Допускается разрабатывать план организационно-технических мероприятий по подготовке к применению нескольких, одновременно разрабатываемых и представляемых на утверждение взаимосвязанных типовых (нормативных) документов.
План организационно-технических мероприятий должен быть выполнен до даты введения в действие типового (нормативного) документа, установленной с учетом времени, необходимого для выполнения всех включенных в него организационно-технических мероприятий.
В план организационно-технических мероприятий не рекомендуется включать мероприятия по подготовке к изданию и рассылке типового (нормативного) документа и оказанию методической помощи организациям-пользователям, т.к. издание документов осуществляется по "Плану подготовки и издания научно-технической литературы на планируемый год" (далее - план издания), а оказание методической помощи является прямой обязанностью разработчика документа.
При отсутствии мероприятий, необходимых для подготовки к применению типового (нормативного) документа, план организационно-технических мероприятий не разрабатывают.
3.4.1.3 Разнарядка на рассылку представляет собой перечень организаций-пользователей типового (нормативного) документа с указанным для них количеством экземпляров изданного типового (нормативного) документа.
Разнарядку на рассылку оформляют в 2 экз. в соответствии с приложением Г.
Количество экземпляров типового (нормативного) документа, указанное организацией-разработчиком в проекте разнарядки на рассылку, при необходимости может быть уточнено заинтересованными организациями гидрометслужб или организацией (департаментом, управлением ЦА) гидрометслужбы по направлению деятельности при рассмотрении первой редакции проекта типового (нормативного) документа или при согласовании окончательной редакции проекта типового (нормативного) документа.
Если проект типового (нормативного) документа не направлялся в организацию на отзыв или согласование, то на основании плана издания она может направить в организацию-разработчик заявку на необходимое количество экземпляров запланированного к изданию типового (нормативного) документа. Для обеспечения организаций-пользователей по разовым заявкам организация-разработчик должна предусматривать для себя в разнарядке на рассылку дополнительное количество экземпляров типового (нормативного) документа (резервный тираж).
3.4.1.4 Проект приказа о введении типового (нормативного) документа в действие подготавливают в порядке, установленном в соответствующей гидрометслужбе.
В случае введения в действие типового (нормативного) документа, разработанного взамен действующего типового (нормативного) документа в целом или его части (см. 4.3.2), в проект приказа о введении в действие должен быть включен пункт об отмене в целом или в части типового (нормативного) документа, взамен которого он разработан.
3.4.2 Для размещения утверждающей и согласующих подписей, подписей должностных лиц организации-разработчика, нормоконтролера*, а также подписей организаций-соисполнителей, участвующих в разработке проекта типового нормативного документа или изменения, оформляют лист утверждения в соответствии с приложением Д.
________________
* Порядок подписания документов нормоконтролером установлен в РД 52.14.617.
3.4.2.1 Лист утверждения типового (нормативного) документа не представляют в издающую организацию.
После утверждения типового (нормативного) документа подлинник листа утверждения хранят в деле типового (нормативного) документа вместе с подлинником типового (нормативного) документа в соответствии с перечислением а) 3.6.7.