3.1.1 В связи с существующими в Росгидромете и Белгидромете различиями в организации управления гидрометеорологической деятельностью коллегия Комитета Союзного государства по гидрометеорологии и мониторингу загрязнения природной среды (далее - коллегия Комитета Союзного государства) приняла решение от 30-31 октября 2006 г. N 33/2 "О новом порядке взаимодействия Росгидромета и Белгидромета при подготовке научно-методических, организационно-распорядительных и нормативных документов" установить порядок разработки нормативных документов, предназначенных для формирования совместного подхода к организации и проведению работ в области гидрометеорологии и смежных с ней областях при осуществлении совместной оперативно-производственной деятельности гидрометслужб, в статусе типовых.
Примечание - Типовой нормативный документ - нормативный документ, устанавливающий типовые для определенного вида деятельности в области гидрометеорологии и смежных с ней областях требования к структуре, объему и содержанию процедур, подлежащих выполнению, и являющийся, как правило, основой для составления в гидрометслужбах соответствующих нормативных документов, учитывающих фактические условия и специфику проводимых работ.
3.1.2 К типовым нормативным документам, разрабатываемым в области гидрометеорологии и смежных с ней областях в рамках Комитета Союзного государства, относят нормативные документы, устанавливающие:
а) взаимосогласованные организационно-методические и общетехнические требования, нормы и правила, обеспечивающие терминологическое взаимопонимание, совместимость, техническое единство и взаимосвязь существующих и создаваемых новых методов и технологий выдачи различных видов гидрометеорологических прогнозов, условий и оценки состояния и загрязнения природной среды;
б) требования, обеспечивающие техническое единство при разработке, производстве, эксплуатации (применении) и оказании услуг, в том числе правила разработки и оформления технической и нормативной документации на создаваемые новые методы и технологии сбора, обработки, распространения и хранения информационной продукции;
в) требования к разработке нормативных и научно-методических документов, направленных на развитие и совершенствование системы гидрометеорологической безопасности на сопряженных территориях обеих стран;
г) требования по совершенствованию, разработке и созданию эффективных методов и технологий в сфере гидрометеорологической деятельности, по оснащению наблюдательных и оперативно-производственных подразделений гидрометслужб обеих стран современными приборами и оборудованием и др.
3.1.3 Разработку типовых нормативных документов планируют в рамках программы Союзного государства и финансируют за счет средств, выделяемых на ее реализацию. Разработка типовых нормативных документов может быть также осуществлена за счет других источников финансирования по договоренности между гидрометслужбами.
3.1.4 Для разработки в качестве типового нормативного документа, кроме вновь разрабатываемого, в проект программы Союзного государства может быть предложен:
а) нормативный документ, действующий в одной из гидрометслужб. В этом случае после утверждения типового нормативного документа в гидрометслужбе отменяют действие нормативного документа, взамен которого разработан типовой нормативный документ, и сведения об этом вносят в элемент "Предисловие" в пункт "ВЗАМЕН". При необходимости в гидрометслужбе наряду с типовым нормативным документом оставляют в действии нормативный документ на тот же объект стандартизации до его пересмотра. При этом в элементе "Предисловие" типового нормативного документа записывают: "Действует в ... (Росгидромете или Белгидромете) совместно с ... (указывают обозначение и/или наименование действующего нормативного документа) до разработки на основе настоящего РДТ... (или настоящих РТ...) нормативного документа (Росгидромета или Белгидромета) в части... (указывают обозначения разделов, подразделов, пунктов)";
б) нормативный документ, разрабатываемый в одной из гидрометслужб на любой стадии, если объект стандартизации, на который он разрабатывается, может быть применен для формирования общего подхода к организации и проведению работ в рамках совместной оперативно-производственной деятельности гидрометслужб в области гидрометеорологии и смежных с ней областях.
3.1.5 В процессе формирования проекта программы Союзного государства исполнители соответствующих разделов программы от Росгидромета и Белгидромета определяют организацию-разработчика типового нормативного документа. После утверждения программы в организации-разработчике назначают руководителя разработки, ответственного исполнителя, исполнителей, которые в дальнейшем будут осуществлять все необходимые действия, связанные с разработкой типового нормативного документа, комплекта сопроводительной документации и формированием дела типового (нормативного) документа.
3.1.6 На каждый разрабатываемый типовой (нормативный) документ формируют дело типового (нормативного) документа. Ответственный исполнитель организации-разработчика (далее - ответственный исполнитель) подшивает в него и хранит в течение всего срока действия типового (нормативного) документа:
а) подлинник технического задания на разработку типового (нормативного) документа (ТЗ);
б) копии всех редакций проекта типового (нормативного) документа;
в) пояснительные записки к первой и окончательной редакциям;
г) план организационно-технических мероприятий по подготовке к применению типового (нормативного) документа (далее - план организационно-технических мероприятий) - при наличии;
д) сводку отзывов к первой редакции;
е) сводку замечаний и предложений к окончательной редакции - при наличии;
ж) копии сопроводительных писем о направлении типового (нормативного) документа на отзыв, согласование, утверждение и регистрацию;
и) письма организаций с отзывами на проект типового (нормативного) документа;
к) выписку из протокола рассмотрения окончательной редакции проекта типового (нормативного) документа на ученом (научно-техническом) совете (секции) организации-разработчика;
л) документы, подтверждающие согласование проекта типового (нормативного) документа (если он согласован письмом, телеграммой, факсом);
м) копию разнарядки на рассылку типового (нормативного) документа (далее - разнарядка на рассылку);
н) копию свидетельства об аттестации методики (метода) измерений - для методики (метода) измерений;
п) копию приказа о введении в действие типового (нормативного) документа.
(Измененная редакция, Изм. N 1).
3.1.7 Типовые нормативные документы разрабатывают в статусах типовой руководящий документ и типовые рекомендации.