ГОСТ Р ИСО/ТС 14048-2009 Экологический менеджмент. Оценка жизненного цикла. Формат документирования данных

     4.1 Форматирование данных

Форматирование - это процесс закрепления информации в соответствующих полях документирования данных, включающий в себя:

- интерпретацию и оценку исходной информации с учетом области применения формата документирования данных;

- структурирование исходной информации в формате документирования данных;

- ввод структурированных данных в соответствующие поля формата документирования данных.

Форматирование должно соответствовать следующим требованиям:

- информация должна быть внесена в соответствующие поля формата документирования данных;

- регистратор данных должен гарантировать, что все данные, связанные с рассматриваемым процессом и отраженные в неотформатированной документации, представляющие экологический интерес, адекватно внесены в поля данных без ошибок. Подтверждение и документирование должны проводиться также в отношении несоответствующих или измененных данных;

- должно быть установлено четкое различие между нулевым значением и отсутствием данных (незаполненное поле данных);

- документация о различных процессах, скорректированных данных и т.п. должна иметь уникальный идентификационный номер и номер версии.