Учреждения и организации Госкомгидромета СССР, как и другие ведомственные организации, обеспечиваются картографическими материалами территориальными инспекциями государственного геодезического надзора и Центральным картографогеодезическим фондом Главного управления геодезии и картографии при Совете Министров СССР по соответствующим заявкам. Заявки составляются по установленной территориальными инспекциями форме и сопровождаются аргументированным обоснованием необходимости получения и целей использования запрашиваемых карт.
При составлении заявок на топографические карты, предназначенные для определения гидрографических характеристик, следует указывать на необходимость присылки всех запрашиваемых листов карт. Если какой-либо лист отсутствует, он обязательно должен быть заменен листами карт более крупного масштаба или в крайнем случае листом карты ближайшего более мелкого масштаба, так как при отсутствии даже одного листа карты работы по определению гидрографических характеристик не могут быть выполнены. В заявку включается список листов карт и схема их расположения на сборной таблице. Список и схема составляются на каждый масштаб отдельно по установленной форме.
Установление наличия картографических материалов на тот или иной район, сроков обновления и переиздания их, получение сведений о происшедших изменениях на местности, об изменении географических названий осуществляется через территориальные инспекции госгеонадзора, ведущие специальные дежурные справочные карты, на которых фиксируются все существенные изменения, происходящие на местности.
Территориальные инспекции госгеонадзора обеспечивают учреждения и организации также и другими справочными и бланковыми картографическими материалами по соответствующим заявкам. О планировании издания и выхода из печати этих материалов сообщается в издаваемом ежегодно "Тематическом плане изданий ГУГК".