7.4.1 Реферат должен содержать следующие структурные элементы:
- библиографическое описание отчета;
- порядок представления отчета в фонды;
- текст реферата;
- перечень ключевых слов содержания отчета.
7.4.2 Библиографическое описание отчета включает:
- фамилии и инициалы (прописными буквами) ответственного исполнителя и не более двух его соавторов в порядке, предусмотренном списком исполнителей, с указанием "и др.", если соавторов более двух; полное наименование отчета; общее количество страниц текста, иллюстраций, таблиц в составе текста; количество текстовых и графических приложений; количество использованных литературных источников;
- сокращенное наименование организации-исполнителя, а если в составлении отчета участвовали субподрядчики - наименование организации-генподрядчика, ее адрес, месяц и год завершения отчета;
- наименование (сокращение в круглых скобках) фондов информации по природным ресурсам и охране окружающей среды и организаций, в которые направлены экземпляры отчета; указание административной (субъект Федерации, а для мелкомасштабных работ по территории нескольких федеральных округов - наименования этих округов) и картографической привязки (номенклатура листов международной разграфки масштабов 1:1000000 или 1:200000) площади работ;
- порядок представления отчета в систему фондов информации по природным ресурсам и охране окружающей среды ("в состав государственных информационных ресурсов"; "на общих основаниях" или "на условиях конфиденциальности"); для отчетов, выполненных за счет средств заказчика и представленных на основе конфиденциальности, после слов "Собственник отчета" указывают наименование собственника отчетной информации, его почтовый и иные контактные адреса, по которым следует обращаться по вопросам пользования информацией.
7.4.3 В тексте реферата в соответствии с требованиями ГОСТ 7.9 излагают краткие сведения о предмете исследований, цели, методах, объемах и результатах проведенных работ, краткие выводы, оценку эффективности исследований работы.
7.4.4 Ключевые слова в количестве не более 30 представляют собой имена существительные или словосочетания в именительном падеже, отражающие основное содержание реферируемого отчета. В число ключевых понятий отчета входит представление его на условиях конфиденциальности.
7.4.5 Реферат размещают на одном листе бумаги. Заголовок "РЕФЕРАТ" печатают прописными буквами. Элементы библиографического описания оформляют сплошным текстом; их смысловые части разделяют знаком звездочки. Фамилии исполнителей отчета печатают прописными буквами, слова "Собственник отчета" - курсивом. Текст реферата печатают с абзаца; он может иметь внутренние абзацы. Ключевые слова печатают через запятую, строчными буками, с абзаца после заголовка прописным шрифтом "КЛЮЧЕВЫЕ СЛОВА". Ключевое слово "конфиденциально" (если оно необходимо) приводят в перечислении последним.
7.4.6 Реферат подписывает его составитель, подпись которого должна быть расшифрована и заверена печатью. Пример составления реферата приведен в приложении Л.