7.2.1 Каждая книга (тетрадь, альбом) отчета должна иметь титульный лист установленной формы. Допускается отсутствие титульного листа в тетрадях документов по рассмотрению и утверждению отчета. В папках несброшюрованных приложений титульный лист не предусматривается.
7.2.2 Титульные листы в обязательных экземплярах отчета представляют в подлиннике.
7.2.3 При компоновке структурных элементов титульного листа должно быть предусмотрено свободное место для учетных штампов учреждений системы фондов геологической информации.
7.2.4 Титульный лист первой книги отчета оформляют в соответствии с макетом (приложение Б) и примерами оформления (приложения В, Г, Д).
7.2.5 Официальные наименования юридических лиц, участвовавших в производстве отчетных работ по изучению недр (компании, организации, предприятия, общества и т.п.), приводят на титульном листе в именительном падеже в полной и сокращенной формах и с указанием наименований вышестоящих иерархических уровней их подчинения (при наличии). Перед наименованием организаций допускается указывать на их положение в системе исполнения контракта ("заказчик", "генподрядчик", "исполнитель"), а также приводить черно-белые эмблемы организаций (не более 20 мм по большему их измерению), если это не мешает восприятию текста.
Наименования заказчика, генподрядчика и исполнителя разделяются сплошными горизонтальными линейками.
В случае долевого финансирования работ наименования всех заказчиков приводят колонками над верхней разделительной чертой. При наличии в составе группы инвесторов распорядителя государственных средств его наименование указывают в правой колонке.
7.2.6 Номер государственной регистрации отчетной работы проставляют под наименованием исполнителя в левой части титульного листа.
7.2.7 Утверждение отчета проводят в соответствии с требованиями 5.9 и 5.10. При большом количестве согласующих подписей допускается переносить часть их на дополнительный лист, располагаемый после титульного листа. На этом листе вверху повторяют полные наименования организаций заказчика и исполнителя и наименование отчета, а ниже их - необходимые подписи.
Согласующие подписи должностных лиц федеральной или территориальной геологической служб, а также геологической службы субъекта Федерации (там, где она сформирована) переносить на дополнительный лист запрещается.
7.2.8 Кроме фамилии (фамилий) ответственного исполнителя (исполнителей), перед которыми указывают "Отв. исп.:", допускается приводить на титульном листе фамилии ведущих исполнителей (не более трех). При сложно разветвленной структуре работ по выполнению крупного контракта первой указывают фамилию официального координатора - исполнителя работ по данному контракту.
7.2.9 Наименование отчета должно соответствовать его наименованию в контракте (договоре) и Государственном реестре работ.
Не допускается вводить в наименование отчета наименования структурных подразделений организации-исполнителя (кроме идентификационных номеров типовых геофизических партий), необщепринятые сокращения и аббревиатуры.
7.2.10 Под наименованием отчета указывают:
- номер и дату подписания контракта, договора, задания;
- шифры и номера работы по различным планам и перечням (при наличии);
- номер лицензии на пользование недрами (если работа выполнялась на лицензионном участке);
- общее количество книг и папок в составе отчета (если их больше одной);
- наименование первой книги (если отчет состоит из двух или более книг и папок).
7.2.11 В нижней части титульного листа первой книги под сплошной чертой располагают подписи с указанием должности руководителя организации-исполнителя и руководителя геологической службы этой организации или ее подразделения, отвечающего за качество отчета.
Выше этих подписей над разделительной чертой располагают подпись с указанием должности руководителя управления, департамента, сектора, подразделения и т.п. заказчика, который отвечает за исполнение контрактов, договоров с подрядчиками.
Допускается введение подписей других должностных лиц, обеспечивающих качество отчета или его контроль. Эти подписи помещают на дополнительном листе согласно 7.2.5 ниже согласующих подписей.
7.2.12 На титульных листах второй и последующих книг отчета, составленного одним исполнителем, утверждающие, согласующие и другие подписи должностных лиц опускают.
Оформление титульных листов - в соответствии с приложением Е и примерами приложений Ж и И.
В качестве ответственного исполнителя указывают фамилию и инициалы работника, отвечающего за выполнение работ по всему отчету (контракту). Ниже могут быть приведены фамилии и инициалы ведущих авторов данной книги.
7.2.13 На титульном листе второй или иной последующей книги отчета, полностью составленной субподрядчиком, перед названием данной книги указывают наименование организации-субподрядчика. Номер и дату подписания договора субподряда указывают под наименованием книги. В качестве ответственного исполнителя приводят фамилию исполнителя работ в целом по отчету и ниже - исполнителя работ по данной книге, части работы.
В нижней части титульного листа такой книги под сплошной чертой располагают подписи с указанием должности руководителя организации-субподрядчика и руководителя геологической службы этой организации или ее подразделения, отвечающего за качество отчета. Выше этих подписей над разделительной чертой располагают подпись руководителя организации, в которой составлен отчет в целом.
Фамилии исполнителей отдельных разделов книги на титульном листе не указывают.