При любой оценке необходимо собрать данные, записать их, сохранить, упорядочить, обработать, проанализировать, получить обратно из мест хранения и представить. Это может быть обеспечено различными инструментами. При некоторых оценках поддерживающие инструменты могут быть основаны на бумажном носителе (формы, вопросники, проверочные листы и т.п.). В некоторых случаях объем и сложность информации оценки могут потребовать использования поддерживающих инструментов, основанных на компьютерной технологии.
Независимо от формы представления поддерживающие инструменты предназначены:
- для помощи оценщику при проведении оценки согласованным и проверяемым способом, уменьшающим субъективность и вносящим вклад в достижение проверяемых, полезных и сравнимых результатов оценки;
- для более эффективного проведения оценки.
Для достижения этих целей оценщикам с помощью поддерживающих инструментов должна быть обеспечена доступность модели оценки процесса и ее индикаторов.
В разделе 9 приведено руководство по выбору и использованию инструментов оценки.