Уникальную идентификацию используют на разных уровнях цепи поставок - на уровне транспортируемых единиц, единичных предметов, возвратных транспортных упаковочных средств, готовой продукции и/или сырья и материалов, групп продукции и/или сырья и материалов и т.д., которые могут обрабатываться несколькими сторонами - участницами цепи поставок: изготовителем, оптовым или розничным продавцом, заказчиком, соответствующим государственным ведомством и т.д. Каждая из указанных сторон должна иметь возможность идентифицировать и прослеживать конкретную группу продукции таким образом, чтобы можно было запросить связанную с ней информацию, например, данные о проверке качества, химическом составе, номере партии или лота деталей, компонентах или сырье и материалах и т.д.
Информация, как правило, хранится в компьютерных системах так, что стороны - участницы цепи поставок могут обмениваться данными с помощью сообщений электронного обмена данными EDI (Electronic Data Interchange) и расширяемого языка разметки XML (extensible Markup Language).
Появляются значительные преимущества, если информация об идентичности группы продукции представлена в линейном или двумерном символе штрихового кода, на радиочастотной метке или на ином носителе данных, используемом в области автоматической идентификации и сбора данных, связанном или являющимся неотъемлемой частью объекта, который подлежит однозначной идентификации так, чтобы эта информация:
- могла быть считана с помощью электронных средств, что обеспечивает минимизацию возможных ошибок;
- была единой для всех использующих ее сторон;
- могла быть использована каждой стороной для поиска данных, относящихся к группе продукции, в своих компьютерных файлах;
- содержала уникальный в пределах своего класса идентификатор, который не может быть присвоен иной группе продукции в пределах этого класса до окончания срока ее службы.
Уникальный идентификатор групп продукции, определенный в настоящем стандарте комплекса ИСО/МЭК 15459 и представляемый в виде линейного или двумерного символа штрихового кода, на радиочастотной метке или на ином прикрепленном к объекту учета (например, сырью и материалам, деталям, полуфабрикатам, готовой продукции, определенной потребительской продукции) носителе данных, используемом при автоматической идентификации и сборе данных, удовлетворяет указанным требованиям.
Для кодирования уникального идентификатора могут быть использованы различные технологии автоматической идентификации и сбора данных. В разрабатываемые стандарты по идентификации предметов рекомендуется включать положение об использовании уникального идентификатора в качестве первичного ключа. Такие стандарты может предоставить агентство выдачи уникальных идентификаторов.
Следует обратить внимание на то, что некоторые положения настоящего стандарта могут быть объектом патентных прав. ИСО и МЭК не несут ответственность за идентификацию определенных или любых подобных патентных прав.
Сноски в тексте стандарта приведены для пояснения и выделены курсивом.