4.1 Объектом библиографической записи для издательского дела и книжной торговли являются издания, готовящиеся к выпуску, предлагаемые или имеющиеся в продаже: книжные издания (текстовые, картографические, нотные, изобразительные), листовые издания; электронные издания; аудиовизуальные документы.
4.2 Библиографическая запись содержит:
- заголовок библиографической записи (при наличии одного, двух или трех авторов);
- библиографическое описание;
- аннотацию;
- классификационные индексы;
- служебные данные (дату подписания в печать, артикул, полиграфический формат, вес издания и другие сведения).
4.3 Заголовок библиографической записи содержит единообразно сформулированные сведения и предназначен для поиска.
В записях, представленных в текстовом виде, заголовок располагают перед первым элементом описания - основным заглавием произведения (см. раздел 5). При составлении машиночитаемой записи заголовок помещают в соответствующих полях формата.
Заголовок библиографической записи составляют по ГОСТ 7.80.
4.4 Библиографическое описание (описание) содержит совокупность библиографических сведений об издании, приведенных по правилам, устанавливающим наполнение и порядок следования областей и элементов, и предназначенных для идентификации и общей характеристики издания.
Описание является основной частью библиографической записи.
Библиографическое описание составляют по ГОСТ 7.1.
4.4.1 Описание состоит из элементов, которые объединены в области в соответствии с их функциональным назначением.
4.4.1.1 В состав описания входят следующие области:
1 - область заглавия и сведений об ответственности,
2 - область издания,
3 - область специфических сведений,
4 - область выходных данных,
5 - область физической характеристики,
6 - область серии,
7 - область примечания,
8 - область стандартного номера (или его альтернативы) и условий доступности.
4.4.1.2 Область специфических сведений применяют при составлении записи на следующие виды документов: картографические, нотные, сериальные, электронные, когда в описании необходимо привести сведения об особенностях информации, ее физического носителя, типа публикации и другие данные, характерные только для определенных видов документов.
4.4.1.3 При составлении библиографической записи на книги область специфических сведений не используется.
4.4.2 Элементы описания подразделяются на обязательные и факультативные.
Обязательные элементы составляют минимальный набор сведений, без которых невозможна идентификация издания.
Факультативные элементы дают более широкую характеристику издания. В описании могут быть только обязательные элементы либо обязательные и факультативные (см. 4.4.8). Набор факультативных элементов определяет составитель библиографической записи.
Основные стандарты для современного книгоиздательского дела/Российская книжная палата; сост.: А.А.Джиго [и др.]. - Москва: Бук Чембэр Интернешнл, 2008. - 655 с. - ISBN 978-5-901202-57-9.