5.1 Подтверждением факта приема и сдачи партии нефти является акт приема-сдачи нефти. Акты приема-сдачи нефти оформляют не менее чем в двух экземплярах. Ежемесячно составляют реестр актов приема-сдачи в соответствии с приложением А.
5.2 Показания по СИКН регистрируют в журнале регистрации показаний средств измерений в соответствии с приложением Б. При приеме-сдаче нефти по СИКН составляют акт по форме приложения В.
5.3 При приеме-сдаче нефти в резервуарах составляют акт по форме приложения Г. Результаты измерений регистрируют в журнале регистрации результатов измерений.
5.4 На нефть, отгруженную железнодорожным или водным транспортом, оформляют акты приема-сдачи и отгрузочные документы (накладные, коносаменты) в установленном порядке. Организации магистральных нефтепроводов, осуществляющие приемо-сдаточные операции при сдаче на другой вид транспорта, обеспечивают контроль за соответствием количеств нефти, отраженных в актах приема-сдачи и накладных (или коносаментах).
5.5 Обязательным приложением к акту приема-сдачи нефти является документ о качестве нефти (паспорт качества нефти по форме приложения Д).
5.6 Акты приема-сдачи, оформленные в пункте назначения, подтверждают исполнение обязательств перед грузоотправителями в части транспортирования нефти и являются исходными для последующего отражения в отчетных документах.
5.7 На ПСП, пунктах слива-налива, нефтебазах устанавливают конкретных ответственных лиц за правильность отражения фактических показателей количества и качества нефти в первичных учетных документах.