4.1 Каталогизацию экспортируемой продукции осуществляют с целью повышения качества, конкурентоспособности и совершенствования интегрированного логистического обеспечения отечественной продукции, поставляемой на экспорт.
4.2 Работы по каталогизации экспортируемой продукции проводят применительно к составным частям, комплектующим изделиям, запасным частям, инструментам, материалам, перечням технической документации и другим предметам снабжения продукции, поставляемой по контракту.
Номенклатуру предметов снабжения экспортируемой продукции определяет организация-изготовитель (разработчик) на основе ведомостей ЗИП с учетом согласованных с иностранным заказчиком требований к системе эксплуатации и обслуживания продукции, поставляемой на экспорт.
4.3 Основанием для проведения работ по каталогизации экспортируемой продукции является требование, установленное в контракте, или решение субъекта внешнеторговой деятельности в отношении экспортируемой продукции.
4.4 Работы по каталогизации экспортируемой продукции проводятся в соответствии с требованиями контракта, в котором должны быть учтены требования законодательства Российской Федерации.
4.5 В работах по каталогизации экспортируемой продукции принимают участие Федеральный центр каталогизации, Центр каталогизации государственного заказчика по экспортно-импортным операциям в области военно-технического сотрудничества, а также центры каталогизации государственных заказчиков, организация - поставщик (изготовитель, разработчик) экспортируемой продукции, организации - поставщики (изготовители, разработчики) предметов снабжения экспортируемой продукции.
4.6 Исходные данные для проведения работ по каталогизации для каждого предмета снабжения экспортируемой продукции должны включать в себя:
- наименование (присвоенное разработчиком или изготовителем);
- ссылочный номер (обозначение, артикул, марка; исполнение, номер чертежа и др.);
- обозначение ссылочного документа (стандарт, технические условия и др.), при наличии;
- наименование, код ОКПО, адрес организации-поставщика (изготовителя, разработчика);
- основные технические и эксплуатационные характеристики (в соответствии с требованиями, установленными в контракте);
- перечень составных частей вышестоящего уровня разукрупнения, являющихся предметами самостоятельной поставки и имеющих в своем составе данный предмет снабжения.
В соответствии с условиями контракта для формирования каталога на экспортируемую продукцию может потребоваться предоставление дополнительных данных, в том числе:
- иллюстраций (фотографии, чертежи);
- продолжительности и условий эксплуатации;