3.7.1. Учет должен обеспечивать возможность:
а) оперативного получения информации о техническом состоянии трамвайных вагонов, дате и объеме всех выполненных ремонтов, наличии заявок о неисправности подвижного состава;
б) проведения анализа работы организации ГЭТ по техническому обслуживанию и ремонту вагонов и их агрегатов;
в) выявления работников, выполнявших техническое обслуживание и ремонт узлов, обеспечивающих безопасность движения.
3.7.2. В организациях ГЭТ разрабатывают и утверждают должностные инструкции для работников, занятых техническим обслуживанием и ремонтом подвижного состава.
3.7.3. На каждый вагон должна быть заведена книга поезда [32], паспорта и ремонтные формуляры установленной формы на вагон в целом, тяговые электродвигатели, мотор-компрессор, высоковольтный вспомогательный двигатель, колесные пары.
3.7.4. В пронумерованной и прошнурованной книге поезда водитель отмечает все неисправности, обнаруженные в процессе эксплуатации. В этой книге делаются записи обо всех производимых в процессе технического обслуживания работах и о готовности вагона к выпуску с подписью мастера, контролировавшего работу. Периодически книга должна проверяться руководителем трамвайного депо или его заместителями, о чем в нее вносятся соответствующие записи. Частоту проверки определяет руководство организации ГЭТ. Книга поезда должна храниться в течение одного года со дня последней записи.
3.7.5. В каждом депо необходимо иметь прошнурованные и пронумерованные:
а) книгу ремонтов для учета технического обслуживания и текущих ремонтов;
б) книгу заявок и книгу повторных заявок водителей о неисправности вагонов;
в) книгу учета замеров основного удельного сопротивления движению вагонов;
г) журнал ежемесячного замера износа бандажей колесных пар.
3.7.6. Техническая статистика, а также учетные ведомости выполнения ремонтных работ вагонов должны вестись в депо и по организации ГЭТ в целом. Статистика должна отражать межремонтные пробеги, техническое состояние, выполнение ремонтов и другие технические сведения по подвижному составу в целом и отдельным его агрегатам, а также учет выполненного пробега вагонов в соответствии с записями в путевых листах. В организации ГЭТ должен вестись учет инвентарного количества подвижного состава, а также данных, установленных Госкомстатом Российской Федерации.