Институты-судовладельцы или УГМС в установленном порядке высылают отчеты и МЛ с данными одного или нескольких рейсов во ВНИИГМИ - МЦД.
ВНИИГМИ - МЦД сообщает судовладельцам результаты перезаписи данных каждого рейса в общий банк данных.
Судовладельцы, получив из ВНИИГМИ - МЦД подтверждение, что материалы рейса записаны в банк данных, уничтожают ПЛ (запись на дискетах, МЛ) с данными гидрометеорологических наблюдений.