Вахтенный метеоролог вручную составляет оперативные и штормовые радиограммы; заносит данные (частично или полностью) на технический носитель (ПЛ, МЛ, дискету). После этого вводит данные с технического носителя в ЭВМ, получает и анализирует протоколы результатов контроля введенных в ЭВМ данных; при обнаружении ошибок исправляет их и вводит исправления в ЭВМ (с ПЛ, МЛ, дисплея или пульта ЭВМ).
Последующая обработка данных может производиться в течение месяца, но получение отчетных форм таблиц осуществляется в начале следующего месяца. Эти таблицы проверяются специалистами отряда (группы) и при необходимости исправляются в соответствии с рекомендациями инструкций по эксплуатации используемого программного комплекса.
В ЭВМ обработанные и проконтролированные данные наблюдений накапливаются на магнитном диске (МЛ, дискете) в форматах таблиц ТГМ-15, ТГМ-15Л, ТМ-12/13, ТМ-12, ТМ-13.
В конце рейса данные, накопленные на указанных носителях информации, переписываются на транспортный том МЛ. Этот том на судне проходит "тестирование" с помощью соответствующего программного обеспечения.
Обнаруженные ошибки исправляются по рекомендациям инструкции по эксплуатации программных комплексов, после чего МЛ готова для пересылки в Центр сбора информации - во ВНИИГМИ - МЦД.
По возвращении судна рейсовый отчет, судовая архивная МЛ, ПЛ или дискеты с данными метеорологических и актинометрических измерений, книжки УКГМ-15А, диаграммные бланки с результатами регистрации метеорологических и актинометрических величин передаются кураторам-методистам судовладельца или УГМС в установленном судовладельцем порядке.