1.1. Виды документов на перфоносителях, их назначение и коды приведены в табл.1.
Таблица 1
Вид документа | Код | Назначение документа |
Подлинник | П | Документ на перфоносителе, оформленный подлинными установленными подписями и предназначенный для изготовления с него дубликата |
Дубликат | Д | Документ на перфоносителе, идентичный подлиннику, оформленный подписями лиц, изготовляющих и контролирующих документ на полное соответствие с подлинником, предназначенный для изготовления с него копий |
Копия | К | Документ на перфоносителе, идентичный дубликату, оформленный подписями лиц, изготовляющих и контролирующих документ на полное соответствие дубликату. Копия предназначена для непосредственного применения в процессе проектирования, подготовки производства, изготовления и контроля изделия |
1.2. Код вида документа на перфоносителе проставляют в основной надписи документа.
1.3. При изготовлении дубликатов и копий к коду вида документа на перфоносителе прибавляют порядковый номер, например:
Д1, Д2 и т.д. - для дубликатов;
К1, К2 и т.д. - для копий.
1.4. Восстановленным подлинникам присваивают соответственно коды ПВ с указанием порядкового номера восстановления, например ПВ1, ПВ2 и т.д.
1.5. Обозначение КД - по ГОСТ 2.201-80, ТД - по ГОСТ 3.1201-85.
1.6. Для КД, ТД указывают вид перфоносителя:
ПК - для перфокарт;
ПЛ - для перфолент.
1.7. Для КД вид перфоносителя указывают в спецификации в графе "Примечание".
Для ТД - после обозначения по ГОСТ 3.1201-85 (с использованием резервного кода 90 по табл.1) в скобках, например К.9004100.00001 (ПЛ).