5.1. Договор на шефмонтаж (шефналадку) является основным юридическим документом, определяющим взаимные обязательства и взаимоотношения заказчика и предприятия-изготовителя.
5.2. Бланки договоров печатаются предприятием-изготовителем на основе прилагаемых типовых договоров (см. приложения 4 и 5) с учетом специфики конкретного вида оборудования и условий работ.
5.3. Расчеты с заказчиком за выполненные работы должны производиться по двухсторонним актам в соответствии со стоимостью шефмонтажа (шефналадки) по действующим ценникам на монтаж (наладку) оборудования или по расценкам плановой калькуляции предприятия-изготовителя.
Стоимость шефмонтажа (шефналадки) определяется на основании продолжительности шефмонтажа (шефналадки) данного типа оборудования, состава шефмонтажного (шефналадочного) персонала и утвержденной Минэнергомашем и согласованной с министерством-заказчиком стоимости человеко-дня шефперсонала, рассчитанной по существующей методике Госстроя СССР.
Продолжительность шефмонтажа определяется:
нормативными сроками монтажа оборудования министерства-заказчика;
длительностью сборки оборудования в укрупненные блоки (40% от нормативной длительности монтажа);
длительностью пребывания шефперсонала на подготовительных и пусконаладочных работах, а также при оформлении технической документации (20% от нормативной длительности).
Стоимость человеко-дня шефперсонала определяется на основании существующих на время заключения договора размеров заработной платы шефперсонала, общезаводских накладных расходов, величины отчисления на социальное страхование и накопления.
Пример сметы на шефмонтаж приведен в рекомендуемом приложении 6. Смета на шефналадку составляется аналогично указанной в приложении 6 с учетом особенностей наладочных работ.
5.4. Основанием для расчетов являются счета предприятия-изготовителя с приложением двухсторонних актов о выполнении работ.
Формы промежуточного и окончательного актов на выполнение работы по договору, а также акта на выполнение шефперсоналом работ по разовому (не предусмотренному договором) вызову заказчика приведены в рекомендуемых приложениях 7 и 8.
5.5 Оплата за повторные вызовы шефперсонала, а также за дни простоя и задержек не по вине предприятия-изготовителя и его шефперсонала должна производиться по расценкам плановой калькуляции предприятия-изготовителя.
5.6. Основанием для финансовых документов служат табель рабочего времени шефперсонала или технические акты (промежуточные на выполненные работы, окончание монтажа или сдачу оборудования в эксплуатацию), которые составляются в произвольной форме в зависимости от специфики оборудования.
5.7. В случае необходимости продления срока шефмонтажа и шефналадки договаривающимися сторонами может быть заключено дополнительное соглашение на продолжение работ, по которому заказчик оплачивает исполнителю расходы сверх суммы, предусмотренной в договоре. Дополнительное соглашение вступает в силу после принятия его соответствующим финансовым органом.
5.8. Оплата счетов предприятия-изготовителя должна производиться в порядке акцепта в сроки, указанные в действующих нормативных документах Министерства финансов СССР.