4.1 С точки зрения учета, контроля и сохранности ЯМ предприятие представляет собой совокупность зон (одну зону) баланса материалов. В каждой зоне баланса на основании величин, измеренных в ключевых точках измерений, нормативных или паспортных данных (если измерение невозможно или нецелесообразно на предприятии) определяется количество ЯМ при каждом перемещении их в зону, или из нее, или в пределах зоны. Соответственно, в каждой зоне может быть подведен баланс ЯМ за установленный период времени, а по совокупности всех зон - баланс по предприятию в целом в соответствии с концепцией [1].
4.2 В настоящем стандарте сформулированы общие требования к автоматизированной системе, в которой едино и неразрывно осуществляется проводимый в настоящее время учет ЯМ, фиксируемый на бумажных носителях (журналах, накладных и т.п.) и на магнитных носителях данных.
4.3 СУиК осуществляет информационное обеспечение учета и контроля ЯМ, поступающих на предприятие, обращающихся на предприятии, убывающих с предприятия и уничтожаемых на основе правовой ответственности предприятия.
4.4 СУиК учитывает любое перемещение ЯМ между ЗБМ предприятия, любое изменение вида и формы материала, при котором меняется индекс (наименование) материала, детали, изделия с ЯМ.
4.5 СУиК предоставляет своевременную и достоверную информацию для осуществления учета, контроля, управления и планирования всей деятельностью по учету и контролю ЯМ на предприятии.
4.6 СУиК обеспечивает в каждой ЗБМ и по предприятию в целом:
- информационную запись всех измерений в ключевых точках измерений по количеству и иным характеристикам ЯМ;
- своевременное информационное сопровождение всех перемещений и превращений ЯМ в ЗБМ;
- информационное оповещение о ЯМ, поступающих в зону и покидающих ЗБМ;
- определение количества ЯМ в каждой зоне баланса и на предприятии в целом;
- составление, регистрацию и ведение учетных и отчетных данных и документов;
- информационное взаимодействие с административным руководством предприятия;
- контроль корректности операций по перемещению и изменению учетного вида ЯМ;
- контроль своевременности предоставления и поступления коррекций по контролю и учету ЯМ;
- учет персонала, имеющего доступ к ЯМ, и персонала, непосредственно осуществляющего учет и контроль ЯМ;
- контроль и учет доступа персонала к автоматизированным средствам, журналам по учету и контролю и к ЯМ;
- оперативный поиск местонахождения нужной продукции;
- информационную связь с системой физической защиты предприятия;
- защиту, в пределах своей компетенции, циркулирующей в СУиК информации;
- информационное взаимодействие в рамках учета и контроля ЯМ с системами учета и контроля других предприятий, информационными системами федеральных органов управления, государственной информационной системой учета и контроля ЯМ;
- необходимую информационную поддержку работ инвентаризационных и инспекционных комиссий;
- получение исходных данных для аналитической работы оценки качества учета, контроля и сохранности ЯМ на предприятии.