5.1 СУиК должна выполнять следующие функции:
- административные:
1) обслуживание информационных запросов потребителей и администрации о состоянии работ на предприятии по обращению с ЯМ, о их наличии, местоположении и т.п.;
2) обеспечение контроля и управления разрешительной системой допуска к данным СУиК и к ЯМ;
3) информационную поддержку расследований по нештатным ситуациям, связанным с ЯМ;
- управление операциями и базами данных:
1) получение и обработка исходной информации о наличии и перемещениях ЯМ между зонами баланса, ядерными установками предприятия, между данным предприятием и предприятиями Минатома России, предприятиями других ведомств;
2) формирование баз данных по предприятию;
3) формирование выходной и отчетной информации в необходимых форматах и на нужных носителях;
4) контроль за взаимосогласованностью поступившей информации и сигнализация о найденных несоответствиях;
5) управление базами данных, оперативный поиск и выдача информации;
6) ведение работы по поддержке архивов и резервных копий баз данных.
5.2 Информационное обеспечение СУиК должно удовлетворять следующим требованиям:
- объективности - все учетные записи должны иметь документальное подтверждение;
- согласованности - вся документация по учету и контролю ЯМ и содержимое баз данных СУиК должны составлять единую систему; обмен информацией данного предприятия с внешними организациями должен вестись в согласованных формах и форматах;
- надежности хранения баз данных, включая сбои и отказы оборудования;
- своевременности - безотлагательная регистрация изменений учетных единиц, инвентарных количеств материалов. Отчетность по ним должна соответствовать требованиям отраслевой системы учета и контроля ЯМ;
- полноте - все перемещения, ведущие к изменению зарегистрированного количества ЯМ, должны регистрироваться системой;
- последовательности - информация о количестве ЯМ, зарегистрированного на определенную дату, в дальнейшем не может быть изменена. Исправление ошибочно введенных данных о ЯМ в базах данных должно производиться и фиксироваться по специально разработанной процедуре, исключающей возможность фальсификации;
- преемственности - автоматизированная система учета и контроля должна быть согласованной с существующей на предприятии системой учета и контроля на бумажных носителях.
5.3 Информационная подсистема должна содержать: