Перед началом проведения оптимизационных исследований необходимо точно поставить задачу с целью исключения напрасных усилий и ресурсов в выполнении последующего анализа.
Постановка задачи включает четыре этапа:
осознание сути задачи;
определение цели исследования;
определение границ области исследования;
проведение консультаций и окончательная формулировка задачи.
Осознание сути задачи.
На этом этапе необходимо оценить сложность задачи, ее статус, с точки зрения уровня принятия решения, время и средства, требуемые для ее решения.
По сложности все задачи можно условно разбить на четыре группы:
простые задачи, не требующие специальных организационных и технических мероприятий;
относительно простые задачи, требующие некоторых вычислений и включающие малое число факторов;
сложные задачи, требующие серьезных расчетов и усилий специалистов различного профиля;
стратегические задачи - задачи с серьезным социальным и политическим значением.
Статус задач определяется уровнем принятия окончательного решения:
самим специалистом, проводящим исследование;
начальником службы радиационной безопасности объекта или предприятия;
руководителем предприятия;
руководителями более высокого ранга.
Постановка задачи позволит определить необходимость проведения дальнейших шагов оптимизации, если решение задачи не очевидно для опытного специалиста в области радиационной безопасности, и обозначить круг специалистов других специальностей (экономистов, технологов, конструкторов и т.д.), которых следует привлечь к исследованиям.
Определение цели исследования.
Следует точно и недвусмысленно определить и записать цель исследования с определенным уровнем детализации. Это особенно важно в случаях, когда оптимизационное исследование проводят одни, а решение принимают другие лица.
Определение границ области исследования.
Необходимо четко определить, что должно входить в оптимизационный анализ и что остается за его пределами, в том числе:
необходимо ли рассмотрение доз облучения других групп персонала;
каковы ограничения финансовых ресурсов, которые могут быть израсходованы для решения задачи, и как они соотносятся с ожидаемыми затратами на внедрение защитной меры;
какие уровни точности и детализации необходимы при проведении анализа.
Проведение консультаций и окончательная формулировка задачи.
Чтобы убедиться, что задача поставлена правильно, необходимо проконсультироваться со специалистом, принимающим решение, а, при необходимости, и с руководителем более высокого ранга. Если постановка задачи будет признана правильной, ее следует оформить документально. Только после этого можно будет приступать к дальнейшему анализу.