ГОСТ Р 52655-2006 Информационно-коммуникационные технологии в образовании. Интегрированная автоматизированная система управления учреждением высшего профессионального образования. Общие требования

     4 Назначение интегрированной автоматизированной системы управления

4.1 Основным назначением интегрированной автоматизированной системы управления учреждением высшего профессионального образования является информационное обеспечение скоординированной деятельности по руководству и управлению организацией в соответствии с целями и направлениями ее деятельности, определенными законодательной базой Российской Федерации, учредительными документами, аккредитацией, лицензией, договорами и контрактами.

4.2 Интегрированная автоматизированная система управления учреждением высшего профессионального образования должна обеспечивать выполнение следующих основных функций:

- информационно-аналитическая поддержка принятия стратегических решений высшим руководством организации;

- системное управление организацией по направлениям административно-управленческой, образовательной и научно-исследовательской деятельности;

- управленческий учет и бюджетное планирование;

- управление организационной структурой в соответствии с назначением структурных подразделений (филиалы, институты, факультеты, кафедры, управления, отделы, центры, лаборатории и др.) и правилами их взаимодействия;

- управление основными и вспомогательными процессами в соответствии с их функциональными назначениями, нормативными требованиями и ресурсным обеспечением;

- планирование и управление финансовыми, кадровыми, информационными и материально-техническими ресурсами;

- учет всех категорий лиц, обучающихся в учреждении (абитуриенты, студенты, стажеры, аспиранты, докторанты и др.);

- менеджмент результативности, эффективности и качества основных и вспомогательных процессов, продукции и услуг по направлениям деятельности.

Примечания

1 Менеджмент качества в организации может осуществляться путем создания системы менеджмента качества по ГОСТ Р ИСО 9001 и включения ее в интегрированную автоматизированную систему управления.

2 Качество образовательной деятельности может быть обеспечено с помощью типовой модели ENQA (Европейская сеть агентств качества высшего образования) или других моделей;

- управление имуществом организации (земля, здания и др.);

- управление электронными документами в системе и при информационном взаимодействии с другими системами с соблюдением требований конфиденциальности информации и обеспечением, при необходимости, защиты информации.

4.3 Интегрированная автоматизированная система управления может обеспечивать выполнение дополнительных функций, указанных в 4.2, учитывающих особенности конкретного учреждения высшего профессионального образования.

4.4 Основные функции интегрированной автоматизированной системы управления могут быть реализованы в момент ввода в действие всей системы или поэтапно путем последовательной разработки подсистем и модулей, входящих в нее.

4.5 Учреждение высшего профессионального образования может самостоятельно создавать интегрированную автоматизированную систему управления или приобрести готовую систему или ее часть у поставщика.

4.6 Функции оператора интегрированной автоматизированной системы управления может выполнять одно из структурных подразделений учреждения высшего профессионального образования или внешняя организация, уполномоченная на это.