8.1 Введение
Анализ проекта должен проводиться отдельно от анализа планирования и графика. Они должны дополнять друг друга. Анализ проекта не должен проводиться менеджером проекта. Следовательно, руководитель должен консультироваться с менеджером проекта для согласования необходимых действий по анализу проекта с действиями по проекту.
8.2 Распределение времени
Анализ проекта должен проводиться каждый раз при принятии основополагающих решений, которые могут быть дорогостоящими, трудоемкими или трудно изменяемыми. Любые изменения, основанные на анализе проекта, могут быть сделаны при небольших изменениях в графике или стоимости работ. Изменение стоимости, графика и других характеристик проекта принимаются с большей готовностью, если перед началом финансирования главных этапов проекта проводился анализ проекта.
8.3 График
Руководитель должен учитывать условия и ограничения, вызванные спецификой проекта, для оптимизации календарного плана проведения его формальных анализов. Необходимо определить оптимальную последовательность действий для получения максимальных результатов от потраченного на анализ времени.
Иногда выгодно дополнительно провести специальный анализ проекта после предварительного для того, чтобы учесть:
- достоверность результатов, получаемых из единственного источника;
- обязательства по закупаемым материалам и инструментам длительного пользования;
- выбор и технические требования к капитальному оборудованию или материальным средствам по проекту.
Типовой график (период проведения анализа стадий жизненного цикла) представлен в таблице 2.
Некоторые этапы анализа проекта зависят от структуры организации не менее, чем от продукции или процессов. Не для всех организаций или проектов необходимо проведение всех типов анализа проекта.