ИЗМЕНЕНИЕ N 1*
ГОСТ 2.501-88 "Единая система конструкторской документации.
Правила учета и хранения"

_______________

* Государство-разработчик Россия. Приказом Ростехрегулирования от 22.06.2006 N 117-ст введено в действие на территории РФ с 01.09.2006 (ИУС N 9, 2006 год). - Примечание "КОДЕКС".     

ПРИНЯТО Межгосударственным советом по стандартизации, метрологии и сертификации по переписке (протокол N 23 от 28.02.2006)

Зарегистрировано Бюро по стандартам МГС N 5305

За принятие изменения проголосовали национальные органы по стандартизации следующих государств: AZ, AM, BY, KZ, KG, MD, RU, TJ, TM, UZ, UA [коды альфа-2 по МК (ИСО 3166) 004]

Дату введения в действие настоящего изменения устанавливают указанные национальные органы по стандартизации

Вводная часть. Первый абзац после слова "документов" дополнить словами: "выполненных в бумажной и электронной формах";

дополнить абзацем:

"На основе настоящего стандарта могут быть разработаны стандарты, учитывающие особенности учета и хранения конструкторских и технологических документов в зависимости от объема документации и условий документооборота".

Пункт 1.1 после слова "документов" дополнить словами: "в бумажной форме".

Пункт 1.2 и сноска. Заменить знак сноски: * на ;

дополнить сноской - :

" Знаком "*" отмечены пункты стандарта, к которым даны комментарии в приложении 5".

Пункты 1.2, 2.1, 2.2, 2.4, 2.8, приложение 2 (пункты 1.6, 1.14) дополнить в конце знаком сноски: *.

Раздел 1 дополнить пунктом - 1.3:

"1.3. В случаях, когда в организации одновременно применяют документы в бумажной и электронной формах, допускается их взаимное преобразование друг в друга. При этом соблюдают следующие правила:

- конструкторские документы в бумажной форме могут быть преобразованы в файлы;

- снабженные соответствующими реквизитами и подписанные в установленном порядке электронными цифровыми подписями эти файлы становятся электронными документами (подлинниками, дубликатами, копиями);

- для использования в процессах производства, эксплуатации, ремонта и утилизации изделий электронные документы могут быть преобразованы в бумажные документы с применением средств вычислительной техники. Такие документы должны быть подписаны подлинными установленными подписями уполномоченных лиц, после чего они приобретают тот же статус, что и электронные документы, с которых они получены;

- преобразование не должно уменьшать порядковый номер документа по таблице 2 ГОСТ 2.102;

- документы, полученные в результате взаимного преобразования, должны иметь соответствующие ссылки друг на друга;

- взаимное соответствие между этими документами обеспечивает разработчик".

Пункт 2.1 после слова "Подлинники" дополнить словами: "выполненные в бумажной форме";

дополнить абзацем (перед примечанием):

"Подлинники электронных документов, принимаемые на хранение, должны соответствовать требованиям ГОСТ 2.051".

Пункт 2.2. Первый абзац. Заменить слова: "должны проверять:" на "проверяют:";

перечисление 1) после слова "спецификациями" дополнить словами: "ведомостями электронных документов";

перечисление 3) после слова "подписей" дополнить словами: "(в том числе электронных цифровых подписей)"; исключить слова: "кроме карты технического уровня и качества продукции".

Пункт 2.3 изложить в новой редакции:

"2.3. Все подлинники, принятые на хранение, регистрируют (учитывают). При регистрации заполняют следующие реквизиты:

- инвентарный номер документа;

- дата регистрации;