Р 50.5.001-2001

Группа Т50

     

РЕКОМЕНДАЦИИ ПО КАТАЛОГИЗАЦИИ

КАТАЛОГИЗАЦИЯ ПРОДУКЦИИ ДЛЯ ФЕДЕРАЛЬНЫХ ГОСУДАРСТВЕННЫХ НУЖД

Порядок выбора первоочередных объектов каталогизации

Catalogization of products for federal state needs.
Order of choice of catalogueing priority objects

ОКС 35.240

ОКСТУ 0007

Дата введения 2002-01-01

     
Предисловие

1 РАЗРАБОТАНЫ Государственным учреждением "Федеральный центр каталогизации", 46 Центральным научно-исследовательским институтом Министерства обороны Российской Федерации, Государственным учреждением "Научно-производственное объединение "Специальная техника и связь" Министерства внутренних дел Российской Федерации, Федеральным государственным унитарным предприятием "Центральный научно-исследовательский институт "Комплекс"

ВНЕСЕНЫ Научно-техническим управлением Госстандарта России

2 ПРИНЯТЫ И ВВЕДЕНЫ В ДЕЙСТВИЕ Постановлением Госстандарта России от 27 марта 2001 г. N 141-ст

3 ВВЕДЕНЫ ВПЕРВЫЕ

     1 Область применения

Настоящие рекомендации устанавливают цель, принципы и порядок определения первоочередных объектов каталогизации предметов снабжения для федеральных государственных нужд, общую последовательность разработки, обоснования, согласования и принятия предложений по первоочередным объектам каталогизации предметов снабжения.

Рекомендации распространяются на объекты, изготовленные и поставленные в эксплуатирующие организации государственных заказчиков и подлежащие каталогизации в рамках научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ по каталогизации, проводимых организациями промышленности по заказам государственных заказчиков продукции для федеральных государственных нужд.

Рекомендации предназначены для применения организациями государственных заказчиков продукции, ответственных за разработку и ведение разделов Федерального каталога продукции, другими организациями-участниками Федеральной системы каталогизации продукции для федеральных государственных нужд.

На основе настоящих рекомендаций центры каталогизации государственных заказчиков могут разрабатывать методики, учитывающие особенности каталогизации продукции по закрепленным разделам Федерального каталога продукции.

     2 Нормативные ссылки

В настоящих рекомендациях использована ссылка на стандарт:

ГОСТ Р 51725.2-2001 Каталогизация продукции для федеральных государственных нужд. Термины и определения

     3 Определения

В настоящих рекомендациях используются термины, определения и сокращения по ГОСТ Р 51725.2, а также следующие.

3.1 первоочередной объект каталогизации: Предмет снабжения или группировка предметов снабжения, для которых в установленном в Федеральной системе каталогизации продукции для федеральных государственных нужд порядке признана необходимость в данный момент времени приоритетного по сравнению с другими предметами снабжения проведения работ по каталогизации и включению в Федеральный каталог продукции.

3.2 номенклатурный перечень предметов снабжения: Перечень наименований и обозначений конкретных предметов снабжения, предлагаемых для включения в Федеральный каталог продукции для федеральных государственных нужд.

     4 Общие положения

4.1. Целью выбора первоочередных объектов каталогизации является определение рациональной очередности формирования разделов Федерального каталога продукции с учетом финансовых, кадровых и материальных ресурсов.

4.2 Формирование раздела Федерального каталога продукции осуществляется по стандартным форматам описания предметов снабжения, на основе которых разрабатываются каталожные описания предметов снабжения. Для эффективного использования раздела Федерального каталога продукции разрабатываются инженерные методики сопоставительного анализа предметов снабжения.

4.3 Первоочередные объекты каталогизации определяются на длительную (пять лет) и ближайшую (один год) перспективу.

4.4 Результаты выбора первоочередных объектов каталогизации оформляются в виде предложений и планов работ по разработке:

номенклатурных перечней предметов снабжения;

каталожных описаний предметов снабжения;

стандартных форматов описания предметов снабжения;

инженерных методик сопоставительного анализа предметов снабжения.

4.5 Первоочередные объекты каталогизации определяются организациями, ответственными за разработку и ведение разделов Федерального каталога продукции, совместно с Федеральным центром каталогизации на основе предложений заинтересованных государственных заказчиков продукции, предприятий-разработчиков, изготовителей и поставщиков продукции для федеральных государственных нужд, головных отраслевых организаций промышленности по каталогизации (далее - организаций).

4.6 Координацию работ по выбору первоочередных объектов каталогизации осуществляет Госстандарт России.

4.7 Предложения по перечням первоочередных объектов каталогизации заинтересованные организации представляют в центры каталогизации государственных заказчиков продукции, ответственные за разработку и ведение соответствующих разделов Федерального каталога не позднее 1 марта года, предшествующего планируемому.

4.8 Сформированные по предложениям заинтересованных организаций перечни первоочередных объектов каталогизации центры каталогизации, ответственные за разработку и ведение разделов Федерального каталога, направляют в Федеральный центр каталогизации для проверки, согласования и выявления межведомственных и межотраслевых объектов первоочередной каталогизации не позднее 1 мая года, предшествующего планируемому.

4.9 Федеральный центр каталогизации не позднее 1 сентября года, предшествующего планируемому, сообщает центрам каталогизации результаты рассмотрения и согласования представленных ими предложений.

4.10 По результатам согласования государственные заказчики, ответственные за разработку и ведение разделов Федерального каталога продукции, не позднее 1 ноября года, предшествующего планируемому, утверждают перечни заказываемых для разработки документов по каталогизации с учетом финансовых, кадровых и материальных ресурсов.

     5 Рекомендации по принципам выбора первоочередных объектов каталогизации предметов снабжения

5.1 Выбор первоочередных объектов каталогизации проводят в группировках однородных предметов снабжения в соответствии с классами Единого кодификатора предметов снабжения, установленных в Перечне утвержденных наименований предметов снабжения.

5.2 Рекомендуется относить предметы снабжения к числу предназначенных для первоочередной каталогизации, если они характеризуются одним или более следующих признаков:

номенклатура предметов снабжения содержит значительное количество дублирующих предметов;

органы материально-технического снабжения испытывают значительные затруднения, связанные с составом номенклатуры эксплуатируемых предметов снабжения;

предметы снабжения включены в государственный заказ на планируемый период времени;

предметы снабжения входят в состав поставляемых на экспорт образцов техники;

предметы снабжения представляют значительную номенклатуру изделий широкого общевидового и межвидового применения (используются более чем в двух областях);